Перечень документов для центра занятости


Документы для центра занятости

Чтобы встать на учет в Центр занятости по увольнению или по сокращению, необходимо предоставить определенные документы.

Без них официальный поиск работы и пособие по безработице будут исключены. Что именно необходимо подготовить для постановки на учет в службу занятости, разберем в статье.

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательное регулирование

Основополагающим Законом, который регламентирует постановку на учет в Центр занятости, является Закон о занятости населения в РФ. Первоначальная редакция Федерального закона от 20.04.1996 № 36-ФЗ. Затем он дополнялся и расширялся, и окончательная редакция была принята 27.12.2009 и присвоен № 367-ФЗ.

Этот закон четко прописывает гарантии государства правового, экономического и организационного характеров в соответствии с Конституцией Российской Федерации, где четко указаны права граждан на труд и социальную защиту от безработицы.

В статье 3 этого Закона определены условия признания граждан безработными, в частности, таковыми считаются:

    Статус безработного получают не все
  • не имеющие работы и заработка;
  • желающие найти работу;
  • уволенные в силу разных причин.

Подробно все пункты обозначены в редакции Федеральных законов от 30.04.1999 № 85-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, от 27.12.2009 N 367-ФЗ.

В соответствии с Федеральным законом от 23.07.2008 № 160-ФЗ регламентированы основные положения постановки граждан на учет в Центры занятости. В частности, в течение 10 дней со дня их регистрации они признаются безработными с первого дня предъявления определенного пакета документов.

Редакция Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ дает перечень лиц, которые не могут быть поставлены на учет в центры занятости:

  1. получающих трудовую пенсию;
  2. не достигших 16-летнего возраста.

В службе занятости есть определенные правила, прописанные законодательно:

  • Граждане, отказавшиеся от 2-х предлагаемых вакансий, включая работы временного характера, будут сняты с учета.
  • Те, кто впервые ищут работу, не должны отказываться от двух предложений по получению профессиональной подготовки.
  • Если уже зарегистрированное лицо в течение 10 дней не явилось в Центр без уважительной причины для поиска работы или не посетило Центр в назначенное инспектором время, также будет снято с учета Центра занятости.
  • Не поставят на учет и лиц, предоставивших документы с заведомо ложной информацией.
  • Если человеку отказано в постановке на учет в Центр, он может подать повторно документы через календарный месяц с момента официального отказа.

Статья № 4 Закона о занятости населения дает четкое понятие, какая работа при поиске является подходящей и неподходящей. К последней категории относятся виды деятельности:

  • вынуждающие гражданина без его согласия сменить место жительства;
  • в которых условия труда хуже прописанных норм и нормативов;
  • где зарплата меньше заработной платы на последнем месте работы.
к содержанию ↑

Перечень документов


Какие нужны документы для постановки на учет:

  1. паспорт гражданина РФ (заменяющий документ);
  2. трудовая книжка (трудовые и служебные контракты);
  3. диплом об образовании (квалификации).

В зависимости от случая могут быть запрошены и другие документы:

  • Если работник встает на учет в сроки менее 12 месяцев с момента прекращения рабочей деятельности, то он должен представить справку о средней заработной плате с последнего места работы – за 3 последних месяца. Как правило, это форма 2-НДФЛ.
  • Те, кто не работал ранее и работу ищет в первый раз, предоставляют только паспорт и документ об образовании или квалификации.
  • Те, кто сокращен с предыдущего места работы предоставляют более полный пакет документов, о котором расскажем ниже.
  • Если работу ищет человек с определенной группой инвалидности, то он предоставляет индивидуальную программу реабилитации, в которой в рекомендательной форме обозначены условия и характер труда.

Посмотрите видео о том, как встать на учет в центр занятости:

к содержанию ↑

Случай сокращения штата

Сокращение на предприятии или в организации (учреждении) надо проводить поэтапно:

  1. Выходит Приказ за подписью директора.
  2. За 2 месяца до планируемой даты сокращения работодатель в письменном виде оповещает сотрудников.
  3. Уведомляет Центр о будущем сокращении.
  4. Работодатель выпускает Приказ об увольнении.
  5. В обозначенный в Приказе день сотрудник получает на руки трудовую книжку и в течение 14 дней встает на учет в Центр.

Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Чтобы сокращение кадров проходило законно, работодатель должен руководствоваться пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, где прописаны конкретные его действия, в частности, уведомить Центры занятости о предстоящем сокращении.

Это необходимо сделать, так как:

    Сокращение проводится поэтапно
  • центры смогут планировать денежные средства на выплаты вновь вставшим на учет;
  • органы занятости населения будут иметь информацию о специалистах, которым в ближайшее время потребуется новая работа;
  • при отсутствии таких данных процесс поиска соответствующей работы для сокращенного специалиста затруднится и затянется.

От работодателя необходимо заявление в письменном виде, но определенного шаблона такого документа нет, поэтому форма может быть произвольной, что соответствует письму Роструда № Т3/5624-6-1.

Главное, чтобы в документе были:

  • шапка – с названием предприятия и реквизитами;
  • информация о сокращенном: его должность, профессия, квалификация, опыт, заработок;
  • внизу – дата, подписи.

Центры уведомляются вместе с работником – примерно за 2 месяца до окончания выполнения работ, для ИП – за 2 недели. Если увольнение имеет массовый характер, то работодатель уведомляет центры за 3 месяца.

Есть несколько способов, как уведомить службу занятости о грядущем сокращении:

  • Через email почту;
  • Обычной почтой – письмом с уведомлением;
  • Отправка курьера или самого сотрудника в Центр занятости для личного вручения письма и получении входящего номера на втором его экземпляре.

Образец приказа о сокращении:

Сначала выпускается приказ о сокращении

Форма уведомления Центра занятости:

В службу отправляют информацию о сотрудниках

Уведомление работника о его сокращении:

Пример уведомления сотрудника

к содержанию ↑

Дополнительные бумаги



В органы занятости лучше представить справку о заработной плате по форме, которая предусмотрена в данном Центре. Можно заранее прийти туда и взять бланк, чтобы отдать его для заполнения бухгалтеру. Но, как правило, часто требуют форму 2-НДФЛ за последние полгода, начисления отпускных при использовании отпуска.

При наличии всех документов сокращенные сотрудники будут получать дополнительные выплаты:

Служба занятости начинает производить выплаты по истечении 3 месяцев после даты сокращения.

Если сотрудник прекратил исполнять служебные обязанности по собственному желанию, то он также может пойти в Центр занятости и встать на учет. Это право прописано в Федеральном законе № 1032.

В список документации при этом включается справка об уровне заработка за последние три месяца до того, как случилось расторжение договора между сторонами. Остальные документы те же: паспорт, диплом, трудовая книжка.

В Центре будут искать вакансии и отправлять на собеседования в разные организации и учреждения. При этом будет регламентировано посещение Центра – 2 раза в месяц и выплаты пособия, сумма которых определяется индивидуально и зависит от того, были вы сокращены или нет, как долго не работаете и какова была зарплата на последнем месте работы.

Чем дольше вы будете стоять на бирже, тем меньше будут выплаты:

    С течением времени пособие по безработице сокращается
  • Уволенным по соглашению первые три месяца выплачивается 75% от указанного в справке среднего заработка.
  • В следующие четыре месяца данная сумма уменьшается до 60% от средней заработной платы.
  • Еще на протяжении пяти месяцев гражданин будет получать 45% от рассчитанного показателя.

Таким образом, максимум при увольнении по соглашению сторон человек будут платить на протяжении двенадцати месяцев.

По истечении года пребывания на учете Центра занятости человек обязан устроиться на предложенную работу, иначе ему перестанут выплачивать пособие. Также повторные отказы ездить на собеседование или проходить переквалификацию могут закончиться прерыванием нахождения гражданина на учете в Центре занятости.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!


Также рекомендуем к прочтению:

  1. Как встать на учет в центр занятости в случае потери работы?
  2. Для чего нужен перечень должностей с ненормированным рабочим днем?
  3. Образец заполнения листа временной нетрудоспособности

Поделиться в соц.сетях


Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Добавить комментарий