Как правильно оформить вахтовый метод работы сотрудникам?

Понятие «вахтовый метод» прочно вошло в обиход населения России в конце XX века. Этот период характеризовался резким сокращением рабочих мест, особенно в мелких населенных пунктах, тотальным ухудшением социально-экономического уровня жизни. Поэтому заработок вахтой стал быстро набирать популярность.

Что представляет собой вахтовый метод работы, как правильно оформить такой вид взаимоотношений между работниками и организациями, кто такие вахтовики, а также другие вопросы по вахте будут рассмотрены в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Труд на вахтовых объектах означает такое формирование рабочих взаимоотношений, когда трудящиеся физически не способны добираться домой после отработанной смены в связи со значительным расстоянием между домом и рабочим объектом.

Работодатель гарантирует предоставление жилья на время вахтовых смен трудящимся, обеспечивает удовлетворительные условия жизни, организует доставку вахтовиков до рабочего места.

Заработать на объектах вахты можно на порядок выше аналогичной деятельности, производимой без привлечения работников вахты.

Помимо удаленных по географии мест, все чаще в качестве вахты используют Москву и Санкт-Петербург. Это напрямую связано с гораздо большей оплатой работы в столицах, постоянно имеющимися открытыми вакансиями и нехваткой актуальных вакансий в провинции.

Принято выделять несколько разновидностей организаций, работающих по данному методу:

1. Внутрирегиональный тип – рабочий объект удален от перманентного местообитания трудящихся незначительно, срок вахты обычно составляет не более 2-х недель.
2. Межрегиональный (вахтово-экспедиционный) тип – отличается значительной удаленностью объекта работы от места проживания сотрудников, длится такая работа дольше 2-х недель.
3. Научно-исследовательская экспедиция. Полевые исследования также имеют формат вахтовой работы.

Само понятие вахты включает в себя не только непосредственно производимые рабочие манипуляции, но и длительность отдыха между сменами.

Законодательное регулирование

Все нюансы по организации вахтового метода работы прописаны в ТК РФ, а именно в 47 главе. Само определение дается в 297 статье ТК.

Список предприятий и сфер деятельности, для которых услуги работников-вахтовиков актуальны, приводится в «Основных положениях о вахтовом методе работ» под номером 794/33-82.

В каждой организации, работающей с вахтовым методом, разрабатывается Положение на основе общепринятых стандартов.

Образец Положения о вахтовом методе можно скачать здесь.

Продолжительность смены

Особый вид работы, когда труд осуществляется не по месту фактического проживания, распространен в работах, осуществляемых в труднодоступных местах. Вот лишь некоторые отрасли, которые применяют труд вахтовиков:

• нефтегазовая отрасль;
• угольная добыча;
• лесозаготовка;
• разведывание полезных ископаемых и драгоценных металлов;
• прокладка железнодорожного полотна;
• рыбный промысел;
• строительные работы на объектах.

Продолжительность вахты не должна превышать 1 календарный месяц. В исключительных ситуациях этот период может быть максимальным – три календарных месяца.

Но в этом случае должно быть получено одобрение профсоюза трудящихся организации. Порядок одобрения профсоюзом пролонгированного срока вахты прописан в 372 статье ТК.

Если профсоюзная организация отсутствует, рабочий период вахтовой смены свыше одного месяца считается переработкой. Зарплата начисляется за переработку (в большей сумме).

Междувахтовый отдых

Явление междувахтового отдыха раскрывается в Трудовом Кодексе, а точнее – в 301 статье. Междувахтовый отдых – это дни положенного отдыха, предоставляемые вахтовому работнику после завершения смены, при переработках во время вахтовой смены согласно рабочему графику.

То есть, это то время отдыха, которое должно было использоваться вахтовиком ежедневно и еженедельно, но из-за специфичности вахтового метода работы не использовалось. Накопленные дни отдыха в полном объеме предоставляются после окончания смены.

Если переработанными оказывались не рабочие дни целиком, а рабочие часы, то они суммируются в течение всей длительности вахты. Суммированные часы преобразуются в полные рабочие дни, за которые работник получает оплачиваемый междувахтовый отдых.

Не нужно путать понятия междувахтового отдыха и ежегодного отпуска. В первом случае дополнительное время отдыха предоставляется за фактические переработки в течение рабочей смены. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от наличия или отсутствия переработок.

В Основных положениях, в п. 7.1 указывается, что ежегодный отпуск трудящийся получает только после использования дней междувахтового отдыха. При этом не допускается совпадение по времени двух этих видов отдыха.

Помимо междувахтового и ежегодного отпусков статьей 302 ТК устанавливается дополнительный ежегодный отпуск с оплатой. Он предусмотрен:

1. для сотрудников, осуществляющих деятельность на просторах Крайнего Севера – им положено 24 календарных дня;
2. для сотрудников, осуществляющих деятельность в окрестностях, приравненных к Крайнему Северу – им положено 16 календарных дней.

Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в сумме, равной стандартному окладу за завершенный рабочий день (согласно установленному окладу).

Документы для оформления

При оформлении перехода на вахтовый метод работы нужно соблюдать некоторые нюансы. Нужно учитывать, что к такой работе допускаются не все желающие.

Категории лиц, с которыми не заключается вахтовый договор (ст. 298):

• несовершеннолетние;
• беременные;
• женщины с детьми до 3 лет;
• мужчина, если он является единственным воспитателем ребенка;
• лица, по каким-то медицинским показателям не допускающиеся к работам в неблагоприятных климатических условиях.

При переходе на вахту руководитель должен подготовить ряд документов:

• заключить договор с сотрудником (если трудящийся работает перманентно на предприятии, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору на вахту, а если работник приглашен со стороны, то достаточно только трудового договора);
• издать приказ на переход на работу вахтой;
• получить письменное согласие профсоюза на эту деятельность;
• утвердить рабочий график вахтовика.

Посмотрите подробное видео об оформлении вахтового метода работы:

Трудовой договор

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, прописываются в трудовом договоре.

В нем должны содержаться следующие пункты:

• Шапка. Это стандартная часть. В ней указывается наименование предприятия, его адрес, время составления договора, паспортные данные работника.
• Общие условия. В этом пункте нужно обязательно указать, что работа предполагает вахтовый метод. Отмечается точное месторасположение рабочего объекта. Прописывается длительность работы.
• Условия материального вознаграждения за труд. Указывается тарифная ставка и возможные надбавки. Нужно указать, каким образом будет формироваться оплата (фиксированный оклад, сдельная ставка или повременная схема).
• Длительность рабочего периода и временной промежуток отдыха. В договоре прописывается продолжительность непосредственно рабочего времени. В этот показатель входит не только длительность самого трудового процесса, но и время на приезд от места сборов до непосредственного рабочего пункта. Нужно помнить, что по закону одна рабочая смена не может быть длиннее 12 часов. Также в этом пункте прописываются условия предоставления различных отпусков и нюансы получения оплаты за сверхурочную работу.
• Компенсация и гарантия. Это стандартный пункт договора. В нем прописываются: обязательное медицинское страхование, обоюдная ответственность сотрудника и работодателя, условия и сроки расторжения договора.
• Заключение. Договор подписывается обеими сторонами, подтверждается печатью.

Подробнее о существенных условиях трудового договора можно почитать тут.

График работы для вахтовика

Наибольшее количество проблем возникает при составлении рабочего графика. Чтобы избежать конфликтов, нужно заранее урегулировать этот вопрос.

Вахта предусматривает установленный Трудовым Кодексом рабочий график. Он характеризуется 40-часовой рабочей неделей (общепринятая работа 5 дней еженедельно по 8 часов). Все время, которое работник дополнительно затрачивает на работу, считается переработкой. Дни переработки оплачиваются дополнительно (подробнее в разделе про междувахтовый отдых).

Сверхурочная вахтовый труд, к которому привлекаются работники, должен оплачиваться по дополнительной схеме. Первые 2 часа сверхурочных предполагают оплату в 1,5 раза выше относительно стандартной. Если переработка длится более 2-х часов, то доплата больше в 2 раза.

Для учета отработанного рабочего времени непосредственно на самой вахте используют табель, или индивидуальную карточку для каждого сотрудника. В табеле при помощи цифр и букв, образующих код, ведется строгий подсчет времени нахождения работника на вахте.

Для указания затрат времени на путь от места временного проживания до непосредственного рабочего объекта, иногда в табеле используют код «П». Он утвержден и закреплен Постановлением Госкомстата РФ под № 20 от 24 марта 1999 года.

Образец графика для работников вахтовым методом (кликабельно):

Приказ перехода на вахтовый метод работы

Систему введения вахтового метода работы на предприятии устанавливает работодатель. Но для осуществления ввода вахты должно быть соблюдено несколько правил:

1. Нормативный акт вместе с соответствующими обоснованиями по необходимости вахты предоставляется на рассмотрение профсоюзу предприятия.
2. В течение пяти дней профсоюзная организация выносит решение по поступившему предложению. Профсоюз может или поддержать, или отклонить инициативу.
3. Работодатель может утвердить приказ перехода и без учета мнения организации трудящихся. При этом несогласия профсоюза обязательно требуется отметить в протоколе. Если профсоюз на предприятии отсутствует, руководитель самостоятельно утверждает приказ, полагаясь на ст. 74. Утвержденный приказ должен содержать: наименование и точный адрес объекта работ, указание ФИО и должностей лиц, переводимых на вахту, отметка о согласии указанных лиц работать подобным образом.
4. Письменно сообщить работникам за 2 недели до предстоящего перевода о смены формы работы.

Образец приказа о введении вахтового метода работы:

Иногда работники по тем или иным причинам отказываются от перевода на вахтовую работу. В таком случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию. При отсутствии вакансий, или если работника не устраивают предложения, то следует расторжение трудового договора.

Направление работника на вахту может выглядеть так:

Надбавка и особенности оплаты

Назначение денежного вознаграждения при вахтовом труде отличается от стандартного оформления оплаты труда при обычном трудовом договоре. Отличительной чертой является начисление вахтовой надбавки трудящимся.

Такая дополнительная доплата может начисляться двумя способами:

1. в виде процента от установленного оклада или зарплаты;
2. фиксированной суммой (как начисление командировочных при командировке).

Чаще всего используют первый способ начисления надбавки.

Работники бюджетных, а также муниципальных заведений могут рассчитывать на установленный законом процент надбавки:

• прибавка 75% от зарплаты – для индивидуумов, трудящихся на территории Крайнего Севера или соседних районах;
• прибавка 50% – для лиц, трудящихся на территории Дальнего Востока или Сибири;
• прибавка 30% – для всех других регионов.

Надбавка для лиц одной и той же должности должна быть одинакова. Различия в дополнительных денежных надбавках могут быть у работников разных профессиональных навыков и должностей.

Чтобы понять процесс формирования оплаты за труд вахтовика, рассмотрим наглядный пример:

• Фиксированная оплата одного рабочего часа – 300 руб./час.
• Компенсационные выплаты – 700 руб./день.
• Денежное начисление за время, которое работник ежедневно использует для поездок на рабочий объект – 100% зарплаты за день работы, беря в расчет 8-часовую рабочую неделю.

Подсчет производится за квартал. Наглядно осуществляется расчет заработной платы за декабрь. Подсчитываем время, отработанное сверхурочно в рассматриваемом периоде:

Фактически отработанное сотрудником время составляет: 4-й квартал 2018: в октябре – 172 часа, в ноябре – 172 часа, в декабре – 172 часа. Общее количество фактически отработанных часов составило 516 часов за указанный временной промежуток. В норме должно быть отработано 511 часов. Это значит, что 5 часов будут оплачиваться за переработку.

Вахтовый режим – популярный и высокооплачиваемый метод работы. Прежде, чем заключать договор на подобный вид работы, необходимо обязательно ознакомиться со всеми нюансами и пунктами на конкретном предприятии. В таком случае довольными останутся и работодатель, и вахтовик.