Иногда в коллективе сложно найти виновного в ходе возмещения руководителю материального ущерба. Сотрудник может не сразу заметить ошибку коллеги, тем более устранить ее. А во время ревизии, например, выясняется, что определенного товара не хватает.
Во избежание подобной ситуации рекомендуется составить договор коллективной материальной ответственности по образцу.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Определение
Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.
Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.
Работник несет ответственность в следующих случаях:
- Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
- Имуществу нанесен ущерб.
- Размер ущерба установлен.
Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).
Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.
Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.
Посмотрите видео о мат. ответственности сотрудников:
Наступление ответственности
Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности (статья 245 ТК РФ).
Если данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.
Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.
Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.
Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:
- Степень вины сотрудников;
- Зарплата каждого сотрудника;
- Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.
Договор
В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:
- Наименование, место и дата заключения договора.
- Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
- Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
- Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
- Когда именно наступит ответственность.
- Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.
Скачать образец договора об ответственности продавцов можно здесь.
Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.
Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.
к содержанию ↑В этой статье можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.
О «бригадных правах»
Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.
Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:
- Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
- Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
- Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
- Быть в курсе отчетности по имуществу.
- Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
- Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.
О возмещении ущерба
Согласно статье 232 ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.
Он должен предпринять следующее:
- Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
- Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
- Обозначить размер ущерба.
- Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
- Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.
Освобождение от обязательств
Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:
- Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
- Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
- Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
- Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.
Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.