Наверняка у любого из нас хотя бы раз в жизни случались какие-либо ошибки во время выполнения своих обязанностей на рабочем месте.
Причиной тому может послужить многое: несоблюдение сотрудником инструкций и требований начальства, неисправность оборудования или другие непредвиденные обстоятельства. В любом случае за этим должно последовать определенное наказание.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Однако, начальство никоим образом не может применить к провинившемуся какие-либо санкции, если отсутствует важная в таких случаях бумага – объяснительная записка (далее – ОЗ).
Так, в данном документе рабочий объясняет своему начальству причины и обстоятельства возникновения дисциплинарного проступка во время выполнения своих обязанностей.
В каких случаях пишется?
Корнем случившейся проблемы может быть все что угодно. Тем не менее в законодательстве РФ выделяется несколько основных причин:
- Неправильно принятое решение;
- Несоблюдение инструкций;
- Неправильная череда действий при выполнении своих обязанностей;
- Неподготовленность рабочего места (это уже можно отнести к вине работодателя);
- Другие (непрофессионализм рабочего, семейные трудности, стресс, болезнь или переутомление, а также прием лекарственных препаратов вследствие этого).
При составлении данного документа вы должны четко и ясно указать, почему вы оказались в такой ситуации.
В том случае, если в этом виноваты последствия приема медицинских препаратов, следует приложить к бумаге соответствующую справку из мед. учреждения.
к содержанию ↑Что нужно знать при оформлении?
- Бумагу следует оформлять в деловом стиле, как и любой другой официальный документ (не используйте бранную/жаргонную лексику и сквернословие!).
- Главная ваша задача – грамотно расписать причины ошибки.
- Если вы признаете неграмотность своих действий, приведших к оплошности, лучше уверить свое начальство в том, что все меры по предотвращению подобного в будущем будут приняты и раскаяться.
- Текст пишите кратко и лаконично, “без воды”.
- Если у вас плохой почерк, пожалейте ваше начальство и наберите текст с помощью компьютера, а также укажите ваши персональные данные и дату написания.
Еще раз здраво оцените ситуации и подумайте, действительно ли вы виноваты в случившемся? Если да, не стоит отрицать (можете сделать еще хуже) этого.
В том случае, если по вашему мнению вы все же не причастны, напишите об этом начальству: не стоит героически брать всю вину на себя.
Содержание документа
Как и любой другой документ, объяснительная имеет строго определенный формат:
- В правом верхнем углу (обычно оформление происходит на листе формата А4) работник должен указать адресата: ФИО руководителя, его должность и название организации. Следом пишутся ваши инициалы и фамилия, должность.
- Ниже в середине листа пишется: “Объяснительная записка об…” далее указывается формат совершенной оплошности (например, неправильное пользование кассовым аппаратом или неграмотное заполнение документации).
- Основная часть: описание самой ошибки, а еще ниже – раскрытие причин, приведших к вышеуказанному просчету. Здесь главное написать все понятно: не желательно “перескакивать” с одного на другое, так и не донеся смысла до читателя.
- Подпись рабочего и дата написания ОЗ.
Примеры в различных рабочих ситуациях
Оплошность, совершенная по вине бухгалтера:
Директору ЗАО “Лесник”
Семенову Г.О.
от бухгалтера
Васильевой А.Д.Объяснительная записка
об ошибке в оформлении документацииВ понедельник, 9 апреля 2016 года, я неправильно указала даты в документе о предоставлении водителю Демину Р.В. ежегодного оплачиваемого отпуска. Из-за этого Демин Р.В. не вышел на работу вовремя, за что и получил выговор.
Оплошность была допущена мною из-за высокой загруженности: в субботу и воскресенье, 7 и 8 апреля 2016 года соответственно, я была вынуждена выйти на работу, в связи с болезнью Иванова К.Л. Вследствие отсутствия отдыха, в конец рабочего дня, когда составлялся документ, я была уставшей и невнимательной.
Свою вину в этом вопросе признаю. Впредь обещаю ответственно подходить к выполнению своих обязанностей.
15.04.2016
Васильева А.Д.
Согласно законодательству России (ст. 193 ТК РФ), у работника имеется время в количестве двух рабочих дней на составления ОЗ после соответствующего указа начальства.
Если по истечении данного срока объяснительная записка не была составлена, работодателем составляется соответствующий акт.
Оплошность, совершенная по вине кассира:
Директору ООО “Мальчишки и девчонки”
Тарасовой Г.В.
от кассира
Кузнецовой Д.С.Объяснительная записка
о поломке кассового аппаратаВ ночь с 29 на 30 июня 2016 года я вышла на дежурство. Около полуночи в магазин зашел молодой человек в нетрезвом состоянии. Получив отказ на свою просьбу о покупке алкогольной продукции, он начал мне угрожать, а после со злобой ударил по кассовому аппарату и покинул магазин.
Не считаю, что я причастна к поломке кассового аппарата.
30.06.2016
Кузнецова Д.С.
Примеры объяснительных записок на все случаи жизни читайте здесь.
Умение грамотно составлять документы является важной частью любой работы: вряд ли кто-то решится сделать это за вас. В нашем случае это особенно важно: если вы правильно сумеете предоставить начальству свои мысли в письменном виде, то можете избежать наказания.
Образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.
Тем не менее не стоит забывать, что объяснительная – это не повод для увольнения или другого сурового наказания. Удачи!