При приёме на работу работник обязуется сохранять имущество, вверенное ему работодателем и третьими лицами. Материальная ответственность наступит, если вещи испорчены или утрачены.
Работодатель рассчитает размер убытка, а затем истребует сумму у сотрудника. Ограниченную материальную ответственность работника нужно предварительно оговорить при оформлении на работу. Взыскивается прямой действительный ущерб, т.е. такой, который поддаётся расчёту.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Что это такое?
Ограниченная (частичная) материальная ответственность – это мера принуждения к компенсации причинённого работодателю ущерба в сумме, не превышающей среднюю зарплату работника за месяц. Она наступает, если трудовым соглашением не оговорено иное.
Необходимо соблюсти следующие условия:
- Требовать компенсацию лишь за фактический вред, т.е. упущенную выгоду и иной ущерб взыскивать нельзя.
- Размер не должен превышать зарплату за месяц.
При исчислении среднего дохода нужно учитывать все платежи, независимо от их источника. Избежать полной ответственности не удастся, если ущерб наступил вследствие преступления, правонарушения и умышленных действий.
Наиболее распространёнными случаями частичной материальной ответственности являются:
- Возмещение штрафа;
- Порча/уничтожение ценностей;
- Порча/утрата документов, если это привело к реальному ущербу;
- Нарушение порядка ведения документации, повлекшее вред;
- Вынужденный простой или прогул.
Работник обязуется выплатить работодателю расходы на ремонт, восстановление документов или имущества.
к содержанию ↑Подробнее о методике расчета среднего заработка для выплаты ущерба читайте в этом материале.
Законодательное регулирование
Вопрос ограниченной материальной ответственности регулируется статьёй 241 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). Для исчисления среднего заработка необходимо также придерживаться правил статьи 139 ТК РФ. Сами же принципы вычисления содержатся в Постановлении Правительства N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.
Статья 243 ТК РФ фиксирует обстоятельства полной материальной ответственности, а статья 239 ТК РФ закрепляет условия, когда она не наступает.
Постановление Минтруда РФ N 85 устанавливает перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность.
к содержанию ↑Кто несет?
Частичную ответственность несёт работник, если для него не установлена полная материальная ответственность. Должности, не указанные в Постановлении Минтруда N 85, подпадают под ограниченную имущественную ответственность.
Примерный перечень должностей:
- Секретари;
- Работники офиса;
- Должностные лица и неруководящие специалисты учреждений;
- Технические кадры;
- Временные работники и сезонники;
- Нештатные сотрудники;
- Удалённые сотрудники, работающие с техникой фирмы.
Локальным правовым актом или трудовым соглашением может быть установлена частичная материальная ответственность, хотя специально прописывать это не обязательно. Взыскание будет наложено в силу закона. Заключённый трудовой контракт является основанием привлечения к ответственности.
После того, как будет доказан и посчитан убыток, работодатель издаёт приказ или распоряжение. Этот документ содержит итоговое решение и закрепляет сумму и период возмещения.
к содержанию ↑Условия наступления и порядок взыскания
Частичная материальная ответственность возникает при нижеприведённых условиях:
- Ущерб возник при выполнении служебных обязанностей;
- Действия сотрудника были неумышленными;
- Факт и размер ущерба установлен и зафиксирован документально;
- Нет факторов, исключающих вину;
- Ущерб является прямым и действительным.
При наличии ущерба организации работодатель должен соблюдать определённые правила:
- Назначение комиссии для расследования;
- Предоставление возможности работнику написать объяснительную;
- Определение суммы ущерба;
- Комиссия составляет акт;
- Издание приказа работодателем (не позднее месяца с момента установления размера убытков);
- Виновник должен быть ознакомлен с актом комиссии и с приказом под подпись. Далее эти документы подшиваются в специальный журнал.
Если правило о сроке издания приказа не было соблюдено, то взыскание возможно только в судебном порядке.
Работодатель имеет право уменьшить взыскиваемую сумму или отказаться от восстановления убытка. При этом учитывают финансовое состояние и проступок работника.
Работник и наниматель могут заключить соглашение, устанавливающее рассрочку платежа и другие особенности возмещения. Работник должен предоставить письменное обязательство с указанием сроков платежей.
Посмотрите видео о порядке истребования возмещения ущерба с работника:
Приказ/распоряжение
Приказ – итоговый документ, который издаёт работодатель. В тексте указываются название документа и наименование организации. Должна быть указана причина издания приказа и личные данные работника.
Образец приказа на возмещение ущерба работником:
Разбираться при причинении ущерба стоит особенно тщательно. Обязанность доказывать ущерб лежит на работодателе. Если разрешить дело в организации будет невозможно, то работодатель может обратиться в суд. Если в заседании будет выявлено, что ответственность должна быть полной, ущерб всё равно будет взыскан в размере среднемесячного заработка.