Работа занимает довольно важную роль в жизни практически каждого человека и отбирает огромное количество времени и сил. В связи с этим Трудовым кодексом предусмотрена возможность временного освобождения сотрудников от рабочего процесса с целью отдыха.
Однако по определенным причинам не все физические лица пользуются данным предложением. В таких случаях им полагается выплата денежной компенсации. О том, как рассчитать сумму денежных средств за неиспользованный отпуск, а также других подробностях касательно этой темы и пойдет речь в данной статье.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Общие понятия
Если работник не использовал предусмотренные законом дни, отведенные ему для отпуска, то он имеет право получить денежную компенсацию за этот период времени.
Но перед тем как, требовать определенную сумму денег от работодателя, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой. В 19 главе Трудового Кодекса Российской Федерации подробно описаны все нюансы, правила и установки относительно ежегодных отпусков (статьи 114 -128).
Особое внимание советуем обратить на 126 и 127 статьи действующего кодекса, которые гласят о том, как корректно не отступая от законодательных норм, заменить право отдыха на материальные средства.
Также ссылаясь и на дополнительные статьи, например, номер 255, которая содержится во второй части Налогового кодекса, физическое лицо может потребовать, чтобы для него произвели расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск читайте в нашей статье.
Следует отметить, что те сотрудники, которых работодатель перевел трудиться на территорию другого предприятия, также могут претендовать на выплаты, предназначенные за неиспользованные дни.
Получить компенсацию имеют право и физические лица, трудящиеся в организации на условиях договора, заключенного не на постоянной основе, а только на определенный период. к содержанию ↑
Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск
Для того чтобы безошибочно посчитать сумму компенсации за отпуск, которым не воспользовался сотрудник, сперва необходимо подсчитать число не потраченных дней предназначенных работнику для отдыха. Данное вычисление проводится по формуле:
A = B/(C*D)*E
Коэффициент А – это число дней, которые не были использованы для целей отпуска.
Коэффициент В – длительность отпуска, подсчитанная в днях, который предоставляется физическому лицу каждый год в соответствии с трудовым договором.
Коэффициент С – число календарных дней, подсчитанных за промежуток времени, на протяжении которого осуществляются всевозможные операции расчетного характера.
Коэффициент D – суммарное количество дней, предназначенных для праздников и свободных от рабочего процесса дней.
Коэффициент E – число календарных дней за тот отрезок времени, когда сотрудник в действительности присутствовал на работе и выполнял свои прямые обязанности (в параметр Е не входят официально нерабочие дни).
к содержанию ↑Итоговая формула
Предварительно вычислив число дней для денежного возмещения, предназначенного за не потраченные отпускные дни, необходимо корректно осуществить подсчет среднего оклада физического лица за один его рабочий день.
Однако следует помнить, что для определения суммы среднедневной зарплаты, нужно учитывать следующий ряд особенностей:
- Если работник, трудится на благо организации довольно длительное время, которое превышает одногодичный срок, то для подсчета берутся во внимание последние 365 рабочих дня.
- Выплаты, предоставленные работнику по причине временной утраты способности трудиться, а также материальные поощрения в виде премий, должны быть учтены в обязательном порядке при расчете суммы среднего оклада за день.
- Осуществляя данное вычисление, не стоит брать во внимание тот срок, на протяжении которого физическое лицо не выполняло свои обязанности по уважительным причинам.
- Стоит учесть и возможные изменения суммы заработной платы.
Для остальных физических лиц, просто учитывается в полном объеме тот срок, на протяжении которого они проработали в организации.
Таким образом, если работодатель принял решение ее увеличить, то необходимо умножить сумму окладов за все месяца предшествующие повышению на соответствующий параметр.
Чтобы узнать этот параметр, называемый коэффициентом повышения, просто разделите сумму увеличенной зарплаты на сумму прежнего оклада.
Пользуясь вышеперечисленными рекомендациями, можно непосредственно перейти к вычислению среднего оклада сотрудника за один рабочий день.
Для этого достаточно корректно подсчитать все доходы физического лица за каждый месяц, затем сложить эти числа и разделить на число календарных дней.
И только, после этих действий будет целесообразным воспользоваться итоговой формулой, которая поможет определить точную сумму возмещения. Она заключается в осуществлении математического подсчета, произведенного следующим способом: K=L*M.
Таким образом, чтобы узнать точную цифру денежной компенсации, нужно умножить число неиспользованных отпускных дней (коэффициент L) на число, полученное в результате расчета среднедневного оклада (параметр М).
к содержанию ↑Пример самостоятельного расчета
Для того чтобы физические лица могли довольно легко самостоятельным образом вычислить размер компенсации, предлагаем рассмотреть наглядный пример подобного расчета, который состоит из трех основных этапов:
- Подсчет числа тех дней, которые были отведены сотруднику для отпуска, но не были при этом использованы.
- Определение средней заработной платы за один рабочий день.
Предположим, некий работник – Иванов Иван Иванович, проработал на предприятии 5 лет и на протяжении последнего года не использовал свое право на отпуск. В таком случае ему было положено по закону 28 дней для отдыха.
За 30 календарных дней, приходящихся на расчетный период, он отсутствовал на работе в период Пасхи, на Международный женский день и Троицу (то есть в течение 3 дней, предназначенных для праздников), а также брал 7 выходных дней по уважительной причине.
Таким образом, 3+7 =10 – это общее число дней, использованных на отдых по причине официальных праздников и выходных.
Также за последний год Иванов отсутствовал на работе без уважительной причины два дня. Значит, количество фактических рабочих дней составляет – 366 (общее число календарных дней) – 10 (7 выходных дней просуммированных с тремя праздничными днями) – 2 (период необоснованного отсутствия) = 354.
Теперь 28 разделив на число 30, предварительно умноженное на 10, получаем коэффициент 0,09. Умножив это число на 354, выходит число 33. Это и есть окончательный результат, отображающий число дней для отдыха, которые не использовал сотрудник.
Иванов Иван Иванович трудился на предприятии с января по май и получал в течение этих пяти месяцев заработную плату в размере 20 000 рублей.
Затем работодатель принял решение повысить оклад и сделал его сумму равной 25 000 рублей. Разделив размер оклада в увеличенном размере (25 000) на прежнюю заработную плату (20 000), получаем параметр равный цифре 1,25 (коэффициент повышения).
Теперь учтем все выплаты, которые получил Иванов с января по май с учетом этого коэффициента. За январь, февраль и март работник получал по 20 000 рублей, умножив эту цифру на 1,25, получаем по 25 000 рублей за каждый месяц.
За апрель и май Иванов получил нормированную заработную плату и дополнительно премии в размере 5 000 рублей. Таким образом, производим следующую операцию – (20 000 + 5 000)*1,25 = 31 250 рублей. За период с июня по декабрь (включительно) Иванов получал зарплату в фиксированном объеме – 25 000 рублей.
Теперь суммируем полученные доходы за все 12 месяцев. Сумма доходов, полученных сотрудником за год, составляет 312 500 рублей. После чего делим эту цифру на количество календарных дней (366), исключая при этом праздничные и взятые по уважительной причине (10).
И таким образом, видим, что 312 500/356 = 877 рублей. Это и есть размер среднедневной заработной платы Иванова Ивана Ивановича.
И наконец-то в качестве заключительного этапа, подсчитываем размер положенной по закону Иванову Ивану Ивановичу денежной компенсации за не потраченный отпуск.
Число дней, полученное в первом пункте, просто умножаем на средний заработок за день, (33*877) и приходим к выводу, что работодатель должен возместить сотруднику материальные средства в размере, составляющем 28 941 рубль.
Округление дней компенсации за неиспользованный отпуск
В соответствии с существующими законодательными актами, действующими в настоящее время на территории Российской Федерации, имеется несколько положений, которые содержат основные установки относительно округления:
- Правило №1.
- Правило №2.
- Правило №3.
Для подсчета промежутков времени работы физического лица, на основании которых ему будет предоставлена компенсация за неиспользованные отпускные дни. Периоды, равные меньше 15 дней, не берутся во внимание.
Отработанные дни в количестве большем, чем данный срок, подлежат округлению до объема полного рабочего месяца.
Если сотрудник трудился на работодателя в течение 11 месяцев и выходил на работу строго по тем дням, которые предусмотрены законодательством, то он имеет право на получение компенсации, подсчитанную за округленный до годичного периода срок.
Предприятие имеет право округлить нецелое число дней в большую сторону.
Однако если организация изъявила такое желание, все же округлив количество дней в пользу сотрудника, то со стороны налоговой на правила выплаты могут быть наложены некоторые требования. Налоговая инспекция имеет право обязать работодателя выплачивать компенсацию за округленный день из общей прибыли предприятия.
Компенсация за отпуск с последующим увольнением
По закону не зависимо от того, какой срок проработало физическое лицо на благо предприятия, в случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит выплата ему денежных средств за неиспользованный отпуск.
После того как трудовое соглашение было разорвано в результате причин, описанных в 77 статье Трудового кодекса, сотруднику необходимо начислить определенное денежное возмещение.
Эта процедура проводится в соответствии со следующей формулой: Y=X*Z.
Y – это размер денежного возмещения при увольнении, которое начисляется работнику в случае наличия неиспользованных отпускных дней.
X – это средний оклад сотрудника за день, вычисленный за расчетный срок.
Z – это число дней, предназначенных для ежегодного отдыха, которыми не воспользовалось физическое лицо.
Чтобы стало более понятным, как же правильно вычислить коэффициент Х и безошибочно воспользоваться приведенной формулой, рассмотрим наглядный пример.
к содержанию ↑Предположим, что сотрудник – Иванов Иван Иванович, трудился в стенах организации на протяжении периода равного 1,5 месяцам.
В таком случае, подсчитывать средний оклад нужно за то время, в течение которого он действительно выполнял свои обязанности и присутствовал на рабочем месте (из подсчета нужно исключить даже дни официально оформленного больничного и отгулы по уважительной причине).
Таким образом, если он имеет два выходных в неделю и болел еще на протяжении двух дней, то расчетный период за 45 дней будет составлять 20 календарных дня.
За этот промежуток времени работодатель выплатил Иванову 17 000 рублей, разделив эту цифру на расчетный период (на 20), получается, что 850 рублей – это средняя сумма дневной зарплаты.
Как вычисляется коэффициент Z было подробно рассмотрено выше. Для данного расчетного периода, равного 20 календарным дням, он равен двум. Таким образом, умножив цифру 2 на 850 рублей, получаем, что компенсация при увольнении равна 1700 рублям.
При увольнении после декретного отпуска
Если сотрудница приняла решение уволиться с работы сразу же после выхода из декрета, то процедура подсчета размера денежной суммы, предусмотренной в качестве компенсации за не потраченный отпуск, производится по той же схеме, как и для остальных сотрудников.
Однако при этом необходимо учитывать следующие особенности:
- Те дни, за которые сотрудница получала денежные средства, начисленные ей в связи с декретным отпуском, нужно исключить из общего количество дней расчетного периода.
- Общеустановленная длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней, что свидетельствует о том, что сотрудница не в полном объеме отработала расчетный срок.
- Если физическое лицо составляет заявление на имя работодателя с просьбой увольнения по собственному желанию сразу же после выхода из декрета, то расчетным периодом считается срок равный одному году, который исчисляется до момента выхода в декрет.
Поэтому это необходимо учесть, при использовании формулы о размере среднего заработка.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию скачивайте здесь.
Согласно статье 256 Трудового Кодекса, физическое лицо, пребывающее в декрете, может продолжать выполнение своих обязанностей, но на условиях неполного графика, а положенные по закону при этом денежные средства будут начисляться в таком же порядке.
В этом случае не следует брать во внимание прошлые периоды времени, чтобы вычислить среднюю сумму оклада.
Статья 121, входящая в состав Трудового Кодекса, гласит, что временной промежуток, отведенный для отпуска декретного типа, не учитывается в стаж работника.
Расчет отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск – смотрите в ролике: