Когда положен отпуск после устройства на работу?

Трудовой Кодекс РФ гарантирует каждому наемному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением за ним рабочего места и среднего заработка.

Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в законе есть нормы, которые регулируют правила предоставления более продолжительного отпуска отдельным категориям граждан. При трудоустройстве важно знать – когда положен первый отпуск, и в каких случаях можно воспользоваться правом отдыха досрочно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательные нормы

Правилам предоставления и расчета продолжительности отпуска посвящена отдельная 19 глава Трудового Кодекса РФ, включающая ст. 114-128. Основные положения закреплены в ст.120-122.

Так, 120 ст. ТК РФ регламентирует правила исчисления продолжительности отпуска, а ст. 121 устанавливает порядок расчета стажа, по достижению которого у работника возникает право на оплачиваемый отдых.

Отдельного внимания заслуживает ст. 122 ТК РФ. Она содержит перечень лиц, которым ежегодный отпуск должен быть предоставлен до достижения минимального непрерывного стажа. Указанный список не является исчерпывающим, так как ряд федеральных законов устанавливают дополнительные правила оформления отпуска для своих сотрудников.

Когда возникает право на первый отпуск?

Граждане, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор, могут написать заявление на предоставление ежегодного отпуска по истечении 6 месяцев непрерывного стажа в одной компании. На практике этот момент обязательно обсуждается с работодателем, так как он имеет право отложить период отдыха в случае производственной необходимости.

Новый сотрудник должен отгулять отпуск в течение рабочего, а не календарного года. Если его приняли на работу 20 ноября 2017 года, то отпуск дается в период до 19 ноября 2018 года. Этот срок и берется за расчетный период.

Работодатель несет ответственность за соблюдение этого правила и должен отправить сотрудника в ежегодный отпуск через 11 месяцев непрерывного стажа после устройства на работу.

Работник имеет право один раз в два года заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией.

Подробнее о правилах замены отпуска компенсацией читайте тут.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск не включаются следующие периоды:

• По уходу за ребенком;
• Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Помимо фактически отработанных дней при расчете непрерывного стажа учитывают:

• периоды, когда за работником согласно трудовому законодательству и локальным актам сохраняется должность и средняя заработная плата;
• вынужденные прогулы при незаконном отстранении от работы или при восстановлении после увольнения, в том числе, когда он не прошел медицинское обследование не по своей вине;
• время отпуска без сохранения заработной платы, если оно не превышает 14 календарных дней.

Посмотрите видео об особенностях предоставления отпусков:

Уход раньше срока

Закон предусмотрел категорию лиц, которые могут воспользоваться правом ежегодного отпуска до наступления 6 месяцев непрерывного стажа.

Ст. 122 ТК РФ относит к ним:

1. несовершеннолетних граждан;
2. сотрудников, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
3. женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам или, наоборот, вернулись после него.

Федеральные законы расширили этот список и предоставили право досрочного отдыха следующим категориям лиц:

• Работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида;
• Матерям или отцам-одиночкам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
• Супругам военнослужащих;
• Лицам, досрочно вызванным из основного отпуска;
• Сотрудникам по совместительству, если они взяли отпуск по основному месту работу.

Во всех указанных случаях работодатель не имеет право отказать в предоставлении досрочного оплачиваемого отпуска. Достаточно будет подать заявление с указанием официальной причины и с приложением подтверждающих документов.

У работодателя есть возможность по собственному желанию отправить сотрудника в ежегодный отпуск раньше установленного срока, то есть предоставить отпуск авансом.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник воспользовался этой возможность, а затем решил уволиться и фактически не отработал положенное время. По закону с него может быть удержано до 20% заработка в качестве компенсации понесенных убытков.

Очередность ухода работников в ежегодный отпуск определяется графиком по форме Т-7, который утверждается организацией не позднее двух недель до наступления нового года. Если новый сотрудник имеет право на досрочный отпуск и изъявил желание воспользоваться им, то график корректируется с учетом изменений.

Расчет положенных дней отдыха

Для определения положенных дней отдыха необходимо посчитать количество фактически отработанных дней в расчетном периоде, к которым относится и время больничных.

Минимальный ежегодный отпуск должен составлять 28 календарных дней, но у работодателя есть законные причины сделать его меньше в следующих случаях:

• Сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
• Работник брал отгулы без сохранения заработной платы более чем на 14 дней;
• Если работник по какой-то причине не отгулял свой отпуск полностью за расчетный период, то это время переносятся на следующий год. В таком случае для расчета периода отдыха пользуются формулой: (28/12)*количество отработанных месяцев. В компании может быть установлено другое количество отпускных дней (например, на вредном производстве), тогда первая цифра заменяется соответствующим значением.

Формула не применяется для первого года работы на новом месте.

В таком случае сотрудник имеет право по истечении 6 месяцев взять отпуск продолжительностью 28 дней в независимости от фактически отработанных месяцев.

Есть категория лиц, которым полагаются дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску по Трудовому Кодексу:

• Несовершеннолетние работники;
• Педагоги дошкольного, среднего и высшего образования;
• Работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
• Сотрудники с ненормированным рабочим днем;
• Военнослужащие.

Некоторые Федеральные законы также закрепляют право отдельных категорий работников на дополнительные дни отдыха. Работодатель может в локальных нормативных актах предусмотреть более длительный отдых для своих сотрудников, но это не является его обязанностью.

Порядок оплаты

Ежегодный отпуск оплачивается работодателем, исходя из количества дней отдыха. Руководство организации за 2 недели до ухода сотрудника издает соответствующий приказ, который подписывается обеими сторонами. Поэтому отпускные рассчитываются за весь трудовой год до фактического наступления отдыха, после того как сотрудника уведомили о времени его начала.

Сумма выплаты определяется путем умножения дней отдыха на среднесуточный заработок лица. Этот показатель рассчитывается бухгалтерией на основе средней оплаты труда работника за последние 12 месяцев. Если он впервые трудоустроен или стаж надолго прерывался, то за расчет возьмут 3 рабочих месяца.

Складывается весь заработок сотрудника, включая премиальные выплаты, надбавки за стаж и сложные условия, иные вознаграждения. Эту сумму делят на 12 или 3 (период работы) и на 29,6 (среднее количество календарных дней в месяце). Теперь остается умножить полученное число на дни отдыха.

Отпускные выплаты должны выдаваться работнику не позднее, чем за 3 дня до наступления периода отдыха. Если последний день выпадает на не рабочий, то перечисление денег производится заранее.

Каждый работающий гражданин имеет право на заслуженный оплачиваемый отдых и важно понимать, через сколько после начала работы такой период положен сотруднику.

Право возникает через 6 месяцев непрерывного стажа в организации и должно быть реализовано в течение рабочего года. За нарушение этого положения и правил начисления отпускных выплат, работодатель несет административную ответственность.