Уведомление сотрудников о начале отпуска

Уведомление о начале отпуска

Уведомление о начале отпуска — это специальный документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о наступающем отпускном периоде, который ему положен по закону. Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно.

Согласно статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, известить работника о наступлении отпуска работодатель должен не менее, чем за две недели. В таком случае работнику напоминают о наступлении отпуска, а работодатель соблюдает все необходимые формальности.

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Характеристика уведомлений

Необходимость составлять четкий график отпусков сотрудников организации обусловлена наличием в ней графика отпусков, который составляется за две недели до окончания трудового года и утверждается начальником организации.

Уведомления о начале отпуска рассылаются сотрудником кадровой службы. В том случае, если работник изъявляет желание пойти в отпуск по заявлению, то есть вне установленного графика, нет необходимости в составлении уведомления о начале отпуска.

Работник должен поставить свою подпись на уведомлении, что подтверждает факт его ознакомления с документом. Если работник отказывается подписывать уведомление о начале отпуска, сотрудник кадровой службы должен оформить акт об отказе.

Отпуск без уведомления можно перенестиВ том случае, если организация планировала отправить работника в отпуск в определенное время, но в указанный законом срок не напомнила ему о наступлении отпуска, работник имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время.

Особенно важно своевременное составление уведомления об отпуске для крупных организаций и производственных компаний, в которых отпуска предоставляются строго по графику, иначе отсутствие сотрудника может повлиять на рабочий процесс.

к содержанию ↑

Особенности составления


Законодательством нашей страны не устанавливается стандартная форма уведомления об отпуске, поэтому каждая организация имеет право разработать бланк этого документа самостоятельно. Разработкой этого документа, как правило, занимаются сотрудники отдела кадров.

Для того, чтобы придать документу юридическую значимость, в нем необходимо указать:

  • Реквизиты организации;
  • Исходящий номер и дату регистрации уведомления;
  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, который идет в отпуск;
  • Сведения о том, в какое время идет в отпуск данный сотрудник;
  • Ссылку на статью ТК РФ, которая регламентирует данное решение;
  • Подпись работодателя.

Образец уведомления:

Пример документа

к содержанию ↑

Журнал учета

В каждой организации ведется журнал учета всех уведомлений, выданных сотрудникам, например, об изменении условий труда, о переводе на другую должность, о реорганизации, и в том числе, о предстоящем отпуске.

В соответствующую графу журнала в полном объеме заносятся все данные из оформленного уведомления о начале отпуска. Все данные в журнал необходимо вносить своевременно, это является гарантией быстрого поиска нужных документальных сведений.

Журнал учета

Уведомления о начале отпусков, как и приказы об их предоставлении, должны храниться в помещениях архива в течение 5 лет.

Если предприятие прекращает свою деятельность ранее пятилетнего срока, все документы сдаются в территориальный архив у установленном порядке.

к содержанию ↑

Для иностранных граждан и совместителей



Уведомление для УФМС для иностранных граждан требуется в том случае, если работник просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Для того, чтобы выполнить данное условие, работники по совместительству должны предоставить работодателю сведения о сроках отпуска на основном рабочем месте.

Если совместитель не отработал нужное количество месяцев для получения отпуска, на недостающие дни ему предоставляют отпуск без содержания. Как правило, сотрудник по совместительству лично заинтересован в том, чтобы его отпуск на основной работе совпал с отпуском на совмещаемой работе, поэтому уведомление о начале отпуска будет иметь информационный характер.

Посмотрите видео об особенностях работы и отпуска совместителей:

Для того, чтобы сделать отношения между сотрудником и работодателем максимально простыми и юридически грамотными, необходимо знать нормы составления, передачи и подтверждения уведомления об отпуске. Грамотно и своевременно составленные и правильно хранящиеся документы — залог успешной работы любой организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!


Также рекомендуем к прочтению:

  1. Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?
  2. Категории работников, которым может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск
  3. Возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости?

Поделиться в соц.сетях


Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Добавить комментарий