Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?


Договор о полной материальной ответственности кассира

Должность кассира предполагает приём и выдачу денег, совершение кассовых операций, подписание документации. Обязанности кассира могут поручить и одному из работников. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира требуется в любом случае, даже при наличии трудового соглашения.

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.

Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:

  • Фактическое уменьшение имущества;
  • Повреждение собственности;
  • Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.

Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:

  • Совершеннолетние;
  • Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
  • Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
  • Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.
к содержанию ↑

Законодательное регулирование


Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.

Более детальные разъяснения дал Роструд в письме «О материальной ответственности работников организации» N 1746-6-1.

к содержанию ↑

Составление договора

Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.

Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:

    Составлять документ необходимо
  • Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО заместителя (если есть);
  • Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
  • ФИО работника;
  • Должность – кассир.

Блок прав и обязанностей:

  • Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
  • Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).

Блок об определении пределов ответственности кассира:

  • Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
  • Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).

Заключительные положения договора:

    Лучше все прописать на бумаге
  • Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
  • Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
  • Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.

Реквизиты сторон:

  • Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
  • Подписи сторон;
  • Дата подписи договора.

На договорах обязательно должна стоять печать организации.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира можно скачать тут.

Посмотрите видео о составлении договоров:

к содержанию ↑

Условия наступления и порядок взыскания



Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:

  • Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
  • Факт ущерба зафиксирован документально;
  • Величина ущерба поддаётся исчислению;
  • Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
  • Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.

Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:

    Выявляется сумма ущерба
  1. Выявить утраченную сумму;
  2. Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
  3. Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
  4. Подсчёт размера ущерба;
  5. Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
  6. Взимание с работника денежной суммы.

После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.

Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.

Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.

к содержанию ↑

Приказ


Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.

Образец приказа:

Распоряжение на возмещение

Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!


Также рекомендуем к прочтению:

  1. Образец договора коллективной материальной ответственности для организации
  2. Понятие ограниченной материальной ответственности работника
  3. Составление договора материальной ответственности водителя за автомобиль

Поделиться в соц.сетях

Автор статьи - Свидлов Аркадий Михайлович

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Добавить комментарий