При официальном трудоустройстве практически все работодатели обещают своим сотрудникам стабильные выплаты заработной платы. Однако, во время нестабильных финансовых ситуаций в стране или в конкретной компании работник может не получить свой заработок в срок, регламентированный самим предприятием во внутренних документах компании.
В этом случае основной интерес вызывает следующая проблема — как правильно посчитать полагающуюся по закону компенсацию за задержку заработной платы со стороны работодателя. И как себя вести, если задержка длится слишком долго.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Законодательное регулирование
На данный момент законодательными актами определяется ответственность, которая накладывается на индивидуальных предпринимателей и руководство крупных компаний при наличии задержек в перечислении зарплаты членам организаций. А также за нежелание осуществлять начисления компенсаций за задержанные зарплатные переводы.
Указанные формы ответственности регламентируются ст. 134, 195 и 342 ТК РФ.
По отраженным в них данным, профсоюзная организация или прочий орган сотрудников, работающих в компании, имеет право подать заявление работодателю с просьбой применить соответствующие законодательные меры к руководству, задержавшему выдачу зарплаты.
Работодатель, в свою очередь, обязан применить эти меры после получения заявления.
Дисциплинарная ответственность для руководства может выражаться как в форме выговоров, так и в форме увольнения. Приемлемое наказание выбирается владельцем компании или ИП.
Если же начисление компенсации членам компании после задержки зарплаты привела к существенным убыткам для фирмы, ее собственник вполне может засудить руководителя, по вине которого произошло нарушение, для покрытия полученного ущерба за счет ответчика.
Если имеется достаточно доказательств вины такого руководства, суд в праве обязать его к возмещению ущерба, нанесенного организации.
В дополнение к внутренним мерам наказания руководитель, нарушивший правила, понесет и административную ответственность. По статье 27 КоАП в случае, когда имелась задержка заработной платы и не выплачивалась положенная по Закону компенсация, руководитель предприятия вынужден выплатить административный штраф величиной от 30 до 50 тыс. рублей.
к содержанию ↑Куда обращаться если при увольнении не выплатили зарплату читайте в нашей статье.
Формула для расчета компенсации
Вычисление расчета компенсации, положенной за несвоевременное перечисление зарплаты, проводится по указанной ниже формуле:
К = ЗП x Д x (1/150) x СР, где:
К — обозначает искомую величину компенсации за задержку ЗП,
ЗП — обозначает величину имеющейся задолженности,
Д — длительность срока, на протяжении которого отсутствуют выплаты со стороны работодателя,
СР — являет собой ставку рефинансирования, а она в расчете применяется в долевой, а не в процентах.
В более ранней версии формулы использовался коэффициент 1/300, поскольку раньше законом устанавливался такой размер компенсации. На данный момент размер финансового возмещения после задержек зарплаты вычисляется как 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
Пример
Согласно внутренним нормативным документам компании, начисление зарплаты производится в следующие сроки:
- аванс — 25 числа текущего месяца;
- зарплата — 10 числа месяца, идущего вслед за расчетным.
Например, аванс сотруднику, имеющему оклад в 20 000 р., выплачивался суммой в 10 000 р. Оставшиеся 10 тысяч были выплачены с задержкой в 20 дней. При этом ставка рефинансирования ЦБ на срок, когда произошла задержка зарплаты, составлял 9%, в пересчете на доли от 1 будет составлять 0,09.
Вычисляем по формуле сумму компенсации:
К=10000×20×1/150×0,09=120 (рублей).
Следовательно, по представленной формуле, величина компенсации за задержанную выплату заработной платы составит 120 рублей. И величина выплаченной зарплаты с учетом компенсации должна составить не 10 000 рублей, а 10 120 рублей на момент ее выдачи.
к содержанию ↑Сроки выплаты
В октябре 2016 года начал действовать Федеральный закон No272-ФЗ, принятый 3 июля того же года. Его действие направлено на то, чтобы простимулировать работодателей проводить в регламентированное время перечисления заработанных средств сотрудникам (см. таблицу расчета ниже).
Данный закон регламентирует не только сроки, в течение которых членам организаций должна быть перечислена зарплата, но и некоторые другие аспекты рабочего процесса.
Cогласно принятому закону, работодатели обязаны перечислить сотрудникам зарплату не более, чем по прошествии 15 дней с момента завершения периода, за который проводятся начисления зарплаты.
к содержанию ↑Облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты?
По утверждениям пункта 3 статьи 217 НК РФ и письма Минфина от 28.02.2017, денежная компенсация, предоставленная работнику вследствие невыплаты зарплаты в размере, прописанном в ТК РФ, налогообложению НДФЛ не подлежит.
Исключение составляет ситуация, при которой компания проводит выплату компенсации величиной, превышающей установленную законом.
В этом случае НДФЛ облагается разница между суммой компенсации, регламентированной законодательно, и объемом выплат, проведенных работодателем.
к содержанию ↑Выплачиваются ли с компенсации страховые взносы?
Что касается начислений страховых взносов при переводе компенсационных выплат за задержанную зарплату, в отношении них до сих пор идут многочисленные споры. Основная причина – ни в одном из нормативных документов заявленный тип отчислений не числится в качестве необлагаемого.
Здесь стоит упомянуть такие документы, как Закон о страховых взносах, действие которого длилось вплоть до 2017 года, так и главу 34 Налогового Кодекса, где прописывается начисление взносов уже с 2014 года.
По этим причинам Минтруд утверждает, страховые удержания должны распространяться также на компенсации, выплачиваемые за нарушение сроков выплаты зарплаты.
При этом, по мнению Верховного суда, подобные возмещения за не выплаченную вовремя зарплату, считаются компенсациями, привязанными к осуществлению штатным сотрудником его прямых трудовых обязанностей, причем взносами не облагаются.
Поскольку не всегда понятно, по чьему утверждению пойдут представители налоговых служб, безопаснее для работодателей будет провести начисления страховых взносов с компенсации, предоставляемой за не выданную в положенный срок зарплату.
к содержанию ↑Бухгалтерская справка-расчет – учет, код дохода и проводки
Чтобы начислить компенсацию бухгалтеры в день погашения долга, возникшего у компании перед работником, осуществляют проводку по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы», а также по кредиту счета 73. Подтверждением зафиксированной в счетах выплатой выступит специальный документ, коим является бухгалтерская справка-расчет.
Указанная бумага предоставляется в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Законодательно закрепленного образца документа на данный момент не существует, так что для проведения учетной политики компании потребуется самостоятельная разработка соответствующего шаблона. При этом следует учитывать документооборот компании и ее особенности.
Предоставление компенсации сотрудникам за задержанную заработную плату — обязанность работодателя, установленная Законом. Поэтому, если компания отказывается выплачивать зарплату и не предоставляет компенсацию в течение длительного срока, работник имеет право решать данный вопрос через суд.
Также стоит учитывать, что компенсации выплачиваются не только за задержку выплат заработной платы. Законодательные нормы действуют и в отношении задержек предоставления отпускных выплат, пособий и т.д.
Как считается компенсация за просрочку заработной платы в 1СЗУП8 узнайте из видео: