Порядок, место и сроки выплаты заработной платы сотрудникам

Практически каждый работник, вне зависимости от наличия и величины стажа, интересуется основными правилами, касающимися получения зарплаты.

В связи с этим возникает большое количество вопросов о нюансах проведения выплат руководством компании. Основное внимание стоит сосредоточить на порядке, сроках и месте выплат заработной платы сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательное регулирование

Особенности финансовых обязательств между служащим и работодателем в России формируются государственными законами. Рассмотрим несколько основных источников, на которые стоит ориентироваться:

1. Ст. 136 ТК РФ. Основной нормативный акт, регулирующий порядок, сроки и место выплаты зарплаты сотрудникам.
2. Ст. 372 ТК РФ. Определяет порядок, по которому предпринимателем совместно с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников устанавливается форма расчетного листка на предприятии.
3. Ст. 145 УК РФ. Предусматривает назначение крупного штрафа организации в ситуации задержки зарплаты штату более 2 месяцев подряд.
4. Ст. 72 ТК РФ. Регулирует проведение начислений и выдачи средств работнику, когда он выполняет свои должностные обязанности за пределами постоянного рабочего места по причине командировки или перевода.
5. Ст. 178 ТК РФ. Предписывает выдачу выходного пособия служащему при увольнении. Величины выплат варьируются в согласии обстоятельствами, при каких оказался разорван трудовой договор.



6. Ст. 80 ТК РФ. Регламентирует право служащего, предупредившего руководство о факте своего увольнения за две недели соответствующим заявлением, потребовать расчет в день ухода, даже если работодатель не выдал трудовую книжку и не издал положенного приказа.

Сроки и порядок – сколько раз в месяц?

Сроки предоставления оплаты труда работникам фиксируются согласно Трудовому кодексу. С 3 октября 2016 года начали действовать поправки в ст. 136 ТК РФ.

По этим правкам, компании обязаны выдавать заработанные средства работникам до 15 числа следующего расчетного периода включительно.

Однако, особенность выплаты средств не менее 2-х раз в месяц сохранилось. Следовательно, средства должны переводиться на счет служащего или выдаваться ему через кассу организации с разрывом, не превышающим 15 дней.

По этой причине работодателям следует быть крайне внимательными и выплачивать деньги правильно. Если перечислять зарплату штату строго 15 числа, то аванс будет приходиться на 30 число оплачиваемого месяца.

В месяцах, включающих 31 день, проблем с выдачей денег не будет. Но если 30 будет последним днем месяца, либо на дворе февраль, и такой даты нет, по закону работодатель должен будет вычитать с аванса НДФЛ.

По правилам налог не удерживается с аванса, выплаченного в месяц, за который он начислен. Поэтому, если удержание НДФЛ будет проводиться и с аванса, и с основной выплаты зарплаты, у компании повышается риск проблем с налоговой службой.

Дни, не позднее которых руководство организации обязуется выплачивать работникам заработную плату, указываются в специальном распорядительном документе — приказе о сроках выплаты денежных средств.

В соответствии с ТК РФ, перерыв между этими датами не должен составлять более половины от календарного месяца.

Каждая организация должна иметь в наличии документ, регламентирующий установление сроков выдачи зарплаты. С ним следует ознакомить всех работников компании.

При задержке выплат сотрудники имеют право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, а также при задержке более, чем на 2 недели, не выходить на рабочее место до получения средств, если предварительно они уведомили свое руководство посредством письменного заявления.

Пример приказа.

___название компании___

Приказ No____
г._______________ «__» ___________ 20___г.

О сроках выплаты заработной платы в 20___году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующие сроки выдачи заработной платы:
25-е число текущего месяца — срок выдачи заработной платы за первую половину месяца (аванс);
10-е число месяца, следующего за расчетным — срок выдачи заработной платы за вторую половину месяца.

Руководитель организации: ____________________________ ФИО

Какие нюансы нужно учитывать при увольнении? По статье 140 ТК РФ средства сотруднику при прекращении действия трудового соглашения должны выплачиваться следующим образом:
когда рабочий день является днем увольнения, заработок должен быть выплачен в этот же день.

Когда уход с работы выпадает на его нерабочий день, заработанные средства перечисляются на следующий день после увольнения.

Можно ли выплатить раньше установленного срока?

В противовес задержкам в предоставлении зарплаты, перевод средств на банковский счет или выдача наличными в кассе раньше регламентированного срока не карается законом. Данный факт учитывает привязку операций по переводу средств на карты сотрудников к банковским дням.

По этой причине банки переводят зарплату работникам компании не в субботу или воскресенье, а в пятницу, поскольку последние два дня недели не являются банковскими.

А в случае проведения выплаты в понедельник можно будет говорить о задержке, что будет означать дополнительные траты для работодателей.

Также раньше срока сотрудник может получить зарплату в следующих случаях:

• при уходе в отпуск;
• при особых обстоятельствах в жизни у самого служащего;
• в преддверии длительного праздничного периода;
• перед долгой командировкой.

Оформление изменения сроков

Руководство компании может указывать даты предоставления зарплаты в следующих бумагах:

• Трудовой договор.
• Коллективный договор.
• Правила распорядка.
• Положение о выплате заработной платы.

Образец Положения о выплате заработной платы скачивайте здесь бесплатно.

Если даты были зафиксированы в первом документе, корректировка условий в этом пункте доступна только при условии согласия обеих сторон. Без согласия сотрудника изменить даты выплат не получится.

В случае, когда сроки оговорены коллективным договором, руководству потребуется сделать в этом документе запись о смене дат выплаты.

Самый распространенный и удобный метод — фиксировать сроки в локальных актах организации, например, правилах распорядка. В единичных случаях работодатель может спокойно соответствующим приказом о досрочной выплате зарплаты указать новые сроки ее выплаты. Затем потребуется под роспись уведомить каждого сотрудника.

Начисление и способы выплаты зарплаты

Напоминаем, что зарплата выдается только лично сотруднику в ранее обозначенные сроки.

Не следует забывать прикладывать к выплатам отчетный документ — расчетный лист, который также выдается лично работнику ответственным сотрудником. В расчетном листе должны быть прописаны все составляющие заработной платы, включая оклад, отпускные, премии или штрафы и т. д.

На территории РФ зарплата должна обязательно выдаваться в рублях.

Но в некоторых случаях она может быть выдана в виде натурального продукта. Это позволяется делать только с разрешения сотрудника. Возможно, для этого потребуется составить отдельный договор.

В число натуральных форм, с помощью которых можно рассчитаться с работником, не могут входить:

• спиртные напитки;
• оружие;
• боеприпасы;
• иные токсические или химические вещества.

Несмотря на данное допущение натурпродуктом может быть выплачено не более 20% от общей величины зарплаты.

Важно помнить, что у компании не должно оставаться долговых обязательств перед сотрудником в день выдачи положенных ему средств. Долговые расписки, боны, купоны и иные формы подобной документации использовать как способ расчета запрещено.

Выплата зарплаты на данный момент проводится не только через банки, но и «по старинке» через кассу. Для получения своих заработанных средств сотруднику потребуется обратиться в кассу компании, где ему озвучат сумму денег, пересчитают в его присутствии.

При работнике кассы можно, при необходимости, пересчитать полученные деньги, после чего потребуется расписаться в ведомости о получении. Работодателю же соответствующую сумму потребуется снять с расчетного счета компании.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Что касается перевода зарплат на банковские карты, наиболее распространена система заключения специальных договоров с кредитными организациями для обслуживания сотрудников организации с выдачей им карт этого банка. Для этого в банк направляется справка о сроках выплаты заработной платы в данном предприятии.

Образец справки о сроках выплаты зарплаты найдете здесь.

Если же сотрудник пожелает получать средства на карту другого банка, ему потребуется написать специальное заявление. При этом комиссию при осуществлении перевода в иной банк потребуется платить работодателю, поскольку выдать средств меньше, чем зафиксировано в трудовом договоре, он не имеет права.

Как оформить заявлением перечисление зарплаты на банковскую карту читайте в нашей статье.

Отпускные выдают вместе с зарплатой или нет?

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности. У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными. Не является обязательным;
2. по установленному графику;
3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

После увольнения и сокращения когда должны выплатить?

Если обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если работник в течение 2 недель после сокращения встал на учет в ЦЗН и по истечении 2 месяцев после увольнения предоставил справку о том, что он все еще не трудоустроен, работодатель обязан выплатить пособие за третий месяц.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Выплата денег умершего сотрудника его родственникам

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

При банкротстве фирмы

Если компания стоит на грани банкротства, руководство обязано предупредить об этом всех своих сотрудников и ЦЗН (центр занятости населения) за 2 месяца до увольнения штата.

Работодателю потребуется произвести работникам все те же выплаты, что и при сокращении. Несмотря на то, что при банкротстве у организации имеются задолженности перед кредиторами, очередность требует проведения сначала выплаты в пользу работников.

Задолженности работникам делятся на 2 типа:

1. Реестровые. Долги, образовавшиеся до подачи предприятием заявления в суд о банкротстве.
2. Текущие. Долговые обязательства, появившиеся после начала процедуры банкротства.

Выдача зарплаты из кассы — проводка

Поскольку законодательно работодатели никак не ограничены в том, в какой форме им следует выдавать заработную плату своим работникам, некоторые организации до сих пор выплачивают наработанные средства сотрудникам наличностью через кассу.

Соответственно, бухгалтерские проводки по данному действию будут отличаться от тех, что используются для перевода средств на банковские счета служащих.

Бухгалтера компании должны в этом случае воспользоваться счетом 70, в котором кредитом является задолженность работодателя перед сотрудниками, а дебетом — средства, направленные на погашение данного долга.

Счет «Касса» обозначается номером 50, а если выплата заработной платы осуществляется в кассе самой организации, то используется номер счета 50.1. Ведомость для этой операции создается по форме №Т-53, номер формы расходно-кассового ордера — КО-2.

Образец ведомости Т-53 можете скачать здесь.

О порядке и сроках выплаты зарплаты узнайте из видео: