Как производится изменение существенных условий трудового договора работодателем или по соглашению сторон?

Стабильность трудовых отношений между сотрудником и руководителем организации обеспечивается соблюдением договоренностей, прописанных в трудовом соглашении.

Однако в любой момент могут произойти события, не позволяющие какой-либо стороне выполнить требующихся от нее обязательств и являющиеся причиной некоторых преобразований.

В многолетней юридической практике выработана целая структура правил, регулирующих переустройство важнейших условий трудового договора (ТД) работодателем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Какие условия трудового договора являются существенными?

Список подобных условий зафиксирован в статье 57 ТК РФ и содержит в своем составе:

1. Расположение работы сотрудника.

В документе должно быть обозначено название и точный адрес предприятия, на базе которого сотрудником будут исполняться его трудовые обязательства.

2. Рабочие обязанности.

Она приводится в соответствии с принципами классификации постов и расписанием работы предприятия с учетом трудовых обязательств сотрудника.

3. Точное время начала работы.

Именно с того момента, который рассматривается в трудовом соглашении как первый рабочий день, на сотрудника начинает распространяться закон об оплате труда.

4. Принципы оплачивания труда.

В этом пункте указываются все возможные выплаты в виде заработной платы, тарифной ставки, премий, указанные с учетом статьи 129 ТК РФ.

Узнайте также, какие выплаты положены безработным гражданам РФ по ссылке.

5. Время действия договора.

В том случае, если строк строго фиксирован, указываются факторы, которые послужили для его заключения.

6. Условия и характер труда.

В нормативном акте, определяющем отношения между работником и работодателем, должны приводиться требования к соблюдению прав и исполнению необходимых обязательств, а также возможное существование на производстве вредных факторов.

7. Расписание работы.

Трудовое соглашение предполагает указание того объема часов, в течение которых сотрудник будет находиться на своем рабочем месте.

В каких случаях допускается пересмотр договора и как это происходит?

Все приведенные условия, зафиксированные в ТД, являют собой важнейший показатель особенностей трудовой деятельности и могут быть подвержены пересмотрению лишь по двум путям:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

По инициативе работника

Внедрение преобразований в ТД регулируется статьей 72 ТК РФ и считается допустимым по договоренности обоих сторон.

В случае, когда работник решает ввести поправки в документально закрепленные условия труда, он может подать работодателю заявление, в котором будут указаны мотивы, характер и сроки осуществления предполагаемых преобразований. Чтобы не возникало споров, обращение оформляется в письменном виде.

После рассмотрения прошения, работодатель выносит решение в письменном виде. Он имеет право либо поддержать предложенные изменения, либо отклонить возможные преобразования положений ТД.

В первом случае стороны договариваются о подписании дополнительного документа, фиксирующего поправки в нормах трудовой деятельности служащего. При этом возможно издание специального приказа. Если же в изменениях было отказано, то условия остаются прежними.

Существуют обстоятельства, в которых отказаться от внесения поправок в ТД по заявлению служащего невозможно.

Так, статья 93 ТК РФ устанавливает, что руководитель организации не имеет права ответить отказом на прошение о неполном рабочем дне или неделе беременной женщине, а также человеку, имеющему на попечении ребенка, не достигшего 14 лет, или ухаживающему за инвалидом, если это имеет документальное подтверждение в виде медицинского заключения.

По инициативе работодателя

На практике положения в ТД пересматриваются чаще по инициативе нанимателя. Поправки, которые вносятся без согласования со служащими, закрепляются приказом. Этот правовой акт должен указывать на причины вводимых преобразований, их документальное подтверждение.

В связи с приказом сотруднику высылается письменное извещение о внедрении изменений в прежние условия трудовой деятельности. Если сотрудник не принимает этих поправок, то в трудовое соглашение не вносятся какие-либо поправки.

В большей части случаев от работодателя поступают предложения об изменении следующих пунктов ТД:

• расположение рабочего места сотрудника, перевод его в другой филиал или отдел;
• рабочий статус, понижение или повышение сотрудника с уточнением строго определенного вида выполняемых обязанностей;
• изменение размеров заработной платы и премиальных выплат;
• поправки в режиме рабочего дня или характере работы;
• включение специальных условий, касающихся размеров компенсации в обстоятельствах, когда трудовые отношения прекращаются одной из сторон или по соглашению.

Оснований для внесения поправок могут быть разнообразны, но все они подчиняются одному принципу – ни одно условие соглашения между руководителем и сотрудником не должно расходиться с существующими нормами федерального закона и становиться причиной ухудшения положения работника.

Все вводимые изменения требуют согласования со служащими. Тем не менее в статье 74 ТК РФ предусматриваются ситуации, в которых введение поправок в соглашение между работником и нанимателем по инициативе последнего можно осуществить без договоренности с сотрудником.

В число таких случаев включается перестройка в области организации работы на предприятии или внедрение новых технологий в трудовую деятельность. Данную причину введения поправок необходимо подтвердить документально, чтобы не возникало производственных споров.

Порядок изменения

После принятия решения о внесении поправок в трудовом соглашении из-за организационных и технологических характеристик работы руководитель уведомляет сотрудника.

Если тот не может принять новых условий труда, то работодатель должен внести предложение о назначении его на иную должность, которая соответствовала бы его профессиональной подготовленности.

Если сложившаяся ситуация не предполагает наличия соответствующей работы – в обязательном порядке должны быть предложена свободная нижестоящая должность с урезанным окладом. Если работник отказывается от такого варианта работы, то ТД разрывается в соответствии со статьей 77 ТК РФ.

Перевод – это смена рабочей деятельности сотрудника в рамках одной организации, чему сопутствуют значительные преобразования в пунктах ТД. Выполняются они лишь по обоюдному соглашению.

Согласие на подобный перевод закрепляется документально, без этого письменного подтверждения сотрудник не вправе приступать к выполнению другого вида работ.

Перевод сотрудника на работу в другой филиал данной фирмы осуществляется путем прекращения трудовых отношений по прошлому месту деятельности. Он может проводиться на постоянной и временной основе, второй вариант предусматривает срок, не превышающий года.

Возможно вас заинтересует статья о заключении и расторжении бессрочного договора, читайте об этом тут.

В том случае, когда после завершения этого срока сотруднику не возвращается его прежняя должность, перевод становится постоянным.

Рассматривают несколько видов постоянных переводов:

• В рамках одной фирмы с заменой цеха или отдела. В этом случае изменения не будут затрагивать трудовые функции и должность работника.
• Перевод в филиал фирмы, расположенный в другом населенном пункте.
• Перевод в другую фирму.

Уведомление или предупреждение работника

Уведомление об изменении ТД – это средства, используемое работодателем для донесения до сотрудника информации о введении поправок в действующее соглашение.

Данный документ отправляется работнику на рассмотрение и подписание. После ознакомления сотрудник может решить, согласен ли он с предложенными поправками.

Содержание уведомления содержит в своем составе описание сути нововведений, момент вступления их в силу, предложение о получении работником другого поста на предприятии в том случае, если эти обстоятельства не позволяют ему выполнять свои трудовые обязанности.

Форма извещения

Официальной унифицированной формы подобного извещения не существует, и правила ее составления не закреплены в нормативных актах. Руководство предприятий по-разному разрабатывают этот документ для своих предприятий.

Но, несмотря на это, нужно, чтобы содержание извещения о преобразовании существенных условий, предусмотренных ТД, имело в себе всю необходимую информацию, предоставленную в статье 74 ТК РФ.

Отсутствие даже одного пункта может привести к нарушению Трудового кодекса и стать причиной серьезных последствий для обоих участников соглашения.

Сроки уведомления

Федеральным законом предписываются следующие сроки уведомления сотрудников о вводимых поправках:

• Для предприятий – максимум 2 месяца до начала проведения преобразований;
• Для индивидуальных предпринимателей – от 2-х недель;
• Для религиозных организаций – не менее 1 недели.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Оформление соглашения и приказа об изменении существенных условий

Соглашение о внесении поправок – это важная часть ТД. Создается оно в двух экземплярах: первый – для руководителя, второй – для сотрудника.

Если предприятие ведет учет дополнительных соглашений в специальном журнале, то там делается пометка, регистрирующая выдачу работнику экземпляра дополнительного соглашения. Образца для составления этого документа нет. Каждая индивидуальная ситуация требует особого оформления.

В документе не дается подробных описаний, но указываются точные сведения о новых условиях работы.

Чаще всего соглашение включает описание причин внесения поправок, общие положения, заключительные положения и подписи сторон.

Приказ об изменении условий соглашения считается основным документом, которое начинает процесс преобразования обстоятельств трудовой деятельности работника.

Как и указанные выше официальные бумаги, он его структура не типизирована и разрабатывается руководством каждого предприятия самостоятельно. И все же в нем должен быть приведен ряд сведений:

• о причинах создания новых условий трудовой деятельности;
• о характере преобразований в четких условиях;
• постановление, касающееся закрепления сведений о проведенных изменениях в существующих на базе предприятия нормативных актах;
• сроки проведения изменений.

Посмотрите образец соглашения и пример приказа: скачать.

В такой форме документ поступает к сотрудникам на подписание. Сведения об издании приказа о внесении поправок в условия ТД фиксируются в специализированном журнале предприятия.

Видео-ролик по теме изменения условий трудового договора: