Понятие «отгул в счет отпуска» в законодательстве РФ не закреплено. Связано это с тем, что с 2004 года сам термин «отгул» был убран из трудового права.
Однако в нормативных актах прописаны ситуации, в которых можно взять дополнительные выходные дни за счет отпуска или за свой счет.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Что такое отгул в счет отпуска?
Для начала стоит отметить, что оплачиваемый отгул в ряде ситуаций можно брать и не в счет очередного отпуска. Регламентируют этот вопрос ст. 152 и 153 ТК РФ.
Причины для предоставления оплачиваемого отгула не в счет отпуска:
- сотрудник работал в праздничные или в выходные дни;
- сотрудник отработал сверхурочные дни или часы;
- сотрудник сдавал кровь.
При условии одного из указанных событий работнику может быть дан оплачиваемый отгул или же выплачена денежная компенсация.
к содержанию ↑Условия предоставления
Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!
Для получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.
Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.
Ст. 128 ТК РФ указывает ситуации, в которых работодатель обязан дать до 5 дней в счет отпуска или же за свой счет:
- смерть родственника;
- рождение ребенка;
- свадьба работника.
Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!
Законодательство обязывает сотрудника отгулять весь свой ежегодный отпуск. Так что вопрос отгулов в счет отпуска, а также количество дней, решается между работником и руководителем в каждом конкретном случае отдельно.
Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:
- взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
- взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.
В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.
Посмотрите видео о предоставлении отгула сотруднику:
Заявление
Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.
Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:
- ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
- ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
- Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
- По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
- Дата написания заявления.
- Подпись и ее расшифровка.
Образец заявления на отгул:
Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).
Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.
Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.
к содержанию ↑Приказ
После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.
Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск!
Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.
Пример приказа:
В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.