Правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Подсчёт трудового стажа необходим для формирования пенсионных выплат. В нужный момент расчётом займутся сотрудники ПФ, но иногда человек хочет самостоятельно выяснить объём своего отработанного времени. В статье разберёмся, как рассчитать стаж и зачем это надо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие и состав трудовой выработки

Законодательством учитываются 4 вида трудового стажа: общий, страховой, специальный, непрерывный.

Суммарная продолжительность рабочих периодов деятельности характеризует первую форму выработки. Последний вид предполагает длительность пребывания на одном финальном предприятии или нескольких, если переход не превышал нормативного срока.

Более подробно о непрерывном стаже узнайте из нашей статьи.

Страховой стаж учитывает периоды, когда гражданином оплачивались одноимённые взносы. Специальный – это выслуга по профессии, дающей право на льготную пенсию.

Время, в течение которого человек работал, включая выходные, праздничные и отпускные дни, отображённое записями в трудовой книжке, называется трудовым стажем. Страховые периоды учитываются за деятельность в России.

Кроме оплачиваемого времени, включаются интервалы вынужденного отсутствия гражданина на рабочем месте:

• военная служба;
• отпуска на период <1,5 года по уходу за детьми;
• время нетрудоспособности, подтверждённое документом от врача – больничным листом;
• дни, оформленные для ухода за пожилым человеком ≥80 лет, инвалидом с детства и 1 группы;
• периоды получения пособий от службы занятости, включая нахождение гражданина на общественных работах;
• время ограничения свободы по признанным впоследствии незаконными обвинениям – на основании реабилитации осуждённого.

В течение трудовой деятельности каждый человек сам, или предприятие за своих работников делают отчисления на будущую пенсию. Индивидуальные предприниматели самостоятельно делают взносы в ПФР из своего дохода.

Только в таком случае ИП может рассчитывать, что его деятельность считается в трудовой стаж, и в будущем произойдёт начисление пенсии.

Правила и пример расчёта стажа

Главный документ по исчислению трудового стажа – закон 167-ФЗ от 15.12.2001 о пенсионном страховании в РФ.

После проведения пенсионной реформы 2002 понятие общий трудовой стаж устарело, заменено на страховой. Главным основанием для определения срока работы при назначении пенсии служит трудовая книжка. При её утрате гражданину придётся делать запросы на прежние места деятельности для документального подтверждения стажа.

Правила вычислений:

1. год длится 12 месяцев, в каждом из которых 30 дней;
2. рабочие периоды выписываются из трудовой книжки на отдельный лист столбиком;
3. прерывный стаж подсчитывается по количеству мес., лет деятельности на предприятии;
4. от даты увольнения один день убирается;
5. полученные результаты суммируются – это и есть длительность общего рабочего времени гражданина.

Аналогично выполняется подсчёт нетрудовых интервалов, засчитываемых в стаж, после чего обе цифры складываются.

Кадровики и бухгалтеры используют простой арифметический приём: раздельно суммируют даты окончания каждого трудового периода и начала. После этого из первых чисел вычитают вторые: дни, месяцы, годы и получают искомый результат.

Пример правильного расчёта для гражданина, работавшего в периоды:

• 16.08.1997 – 9.12.2002,
• 13.01.2002 – 18.10.2006,
• 18.11.2006 – 24.09.2017.

Первое действие по датам приёма 16.08.1997+13.01.2002+18.11.2006=47.20.6005. Затем складываются цифры из времени окончания рабочего периода 9.12.2002+18.10.2006+24.09.2017=51.31.6025.

Трудовой стаж получится от действия 51.31.6025-47.20.6005=4.11.20. К итоговой цифре добавляется ещё 3 дня – по количеству трудовых периодов, итог: 7 дней, 11 месяцев, 20 лет.

Определение выслуги на портале Госуслуг

На сайте государственных услуг представлена информация от многих госучреждений, включая ПФР. Пенсионный фонд выдаёт в электронном виде сведения о трудовом стаже, перечислениях работодателей, о размере накопительной пенсии и величине индивидуального коэффициента.

Порядок получения услуги:

1. пройти этап регистрации как пользователя официального портала;
2. выполнить вход в личный кабинет, обратиться к каталогу сервиса;
3. выбрать страницу о пенсиях, пособиях и льготах;
4. найти раздел об извещениях по лицевому счёту, изучить информацию об услуге;
5. произвести действия для извлечения сведений о трудовом стаже;
6. открыть файл с информацией, сохранить его на компьютер или переслать по email, нажав соответствующую ссылку.

При обнаружении неверных данных, нужно обратиться лично в отделение ПФР или к специалистам МФЦ: портал Госуслуги публикует сведения из архивов Пенсионного фонда.

Как правило, работники государственных структур предлагают гражданам самостоятельно выяснять причины несовпадения данных, а к ПФР обращаться, будучи уверенным в своей правоте.

Таким образом, посчитать трудовой стаж самостоятельно очень легко в случае необходимости.

Посмотрите видео о том, как посчитать стаж в таблице эксель (excel):