Должность кассира предполагает приём и выдачу денег, совершение кассовых операций, подписание документации. Обязанности кассира могут поручить и одному из работников. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира требуется в любом случае, даже при наличии трудового соглашения.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Что это такое?
Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.
Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:
- Фактическое уменьшение имущества;
- Повреждение собственности;
- Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.
Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:
- Совершеннолетние;
- Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
- Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
- Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.
к содержанию ↑Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.
Законодательное регулирование
Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.
Более детальные разъяснения дал Роструд в письме «О материальной ответственности работников организации» N 1746-6-1.
к содержанию ↑Составление договора
Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.
Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:
- Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
- ФИО руководителя;
- ФИО заместителя (если есть);
- Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
- ФИО работника;
- Должность – кассир.
Блок прав и обязанностей:
- Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
- Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).
Блок об определении пределов ответственности кассира:
- Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
- Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).
Заключительные положения договора:
- Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
- Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
- Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.
Реквизиты сторон:
- Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
- Подписи сторон;
- Дата подписи договора.
На договорах обязательно должна стоять печать организации.
Образец договора о полной материальной ответственности кассира можно скачать тут.
Посмотрите видео о составлении договоров:
Условия наступления и порядок взыскания
Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:
- Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
- Факт ущерба зафиксирован документально;
- Величина ущерба поддаётся исчислению;
- Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
- Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.
Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:
- Выявить утраченную сумму;
- Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
- Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
- Подсчёт размера ущерба;
- Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
- Взимание с работника денежной суммы.
После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.
Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.
Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.
к содержанию ↑Приказ
Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.
Образец приказа:
Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.