Как получить медкнижку для трудоустройства?

Личная медицинская книжка – это такой же документ, как права или паспорт. Она несет в себе официально заверенную информацию о здоровье своего обладателя.

Для работы в некоторых сферах обязательно нужно завести санкнижку. Российское законодательство строго регламентирует данный вопрос. И поэтому при приеме на работу ваш работодатель подскажет, как получить медкнижку. Ее отсутствие повлечет за собой ответственность, как для сотрудника, так и для работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Назначение книжки

Личная медицинская книжка – это официальный документ установленного образца. Медкнижка является законным подтверждением здоровья человека и отсутствия у него опасных заболеваний.

Помимо данных о пройденных медицинских осмотрах в медкнижке есть сведения о результатах прохождения гигиенической аттестации. Информация, указанная в этом документе, напрямую зависит от сферы деятельности сотрудника.

Для ряда категорий работников Российское законодательство предусматривает обязательную медкомиссию с получением медкнижки. Данные требования содержатся в статьях 69 и 213 Трудового кодекса РФ.

Если результаты обследования отрицательны, работнику могут вынести заключение о профнепригодности, что лишит его права продолжать профессиональную деятельность. Но получение допуска на работу – это не главное. Основная задача – профилактика и вовремя выявленное заболевание

Книжка оформляется по особым правилам, которые также утверждены законодательством. В ней 12 разделов. Требования к заполнению прописаны в приказе Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005 г.

Перечень профессий

Есть целый ряд профессий и сфер, кому медицинская книжка нужна по закону. В Письме Минздрава РФ от 7 августа 2000 года №1100/2196-0-117 можно ознакомиться с тем, кто должен иметь подобный медосмотр.

Документ потребуется тем, кто занимается:

• обучением и воспитательной работой детей во всех образовательных, а также оздоровительных организациях (школы, детские сады, центры дополнительного образования);
• оказанием услуг медицинского характера населению (фармацевт, врач, медсестра);
• производством, транспортировкой, продажей, реализацией, приготовлением продуктов питания (продавец, повар, официант);
• строительством с привлечением к работе иностранных граждан;
• работой в социальных бюджетных центрах;
• обслуживанием населения в различных сферах (сотрудник бассейна, парикмахер);
• работает в коммунальной службе и др.

Профессиональная деятельность для работников вышеуказанных сфер разрешается после прохождения необходимой медицинской комиссии с получением санкнижки.

Оформление и стоимость

На оформление личной медицинской книжки право есть лишь у центров гигиены и эпидемиологии, либо у организации, имеющей лицензия этого ведомства. Это может быть поликлиника по месту жительства, специализированный центр, больница.

Многих интересует, как сделать медкнижку бесплатно, это, к сожалению, невозможно. Платить придется, вопрос только в стоимости, которая может варьироваться.

В частной медицинской организации будет дороже, но очередь в коридоре значительно меньше. Примерная стоимость медкнижки составляет 2-5 тыс. рублей. Ее цена также зависит от региона, где вы проживаете – в Москве и области сумма доходит до 10 тыс. рублей.

Цена вопроса заставляет задуматься, кто оплачивает прохождение осмотра – работник или работодатель, и обязано ли предприятие это делать?

Затраты на оформление вами личного медицинского документа согласно 214 статье Трудового кодекса РФ полностью лежат на работодателе. Но это не всегда так. Иногда работодатель выделяет сумму для прохождения медкомиссии, а затем вычитает ее из первой зарплаты своего сотрудника.

Либо сотруднику перед устройством на работу сообщают о необходимости наличия медкнижки и предупреждают о том, что все затраты лежат на нем. Каждый решает самостоятельно, за чей счет пройти комиссию, но стоит помнить, что вопросами Трудового права занимается Трудовая инспекция. Вы всегда можете написать заявление и обратиться с просьбой помочь.

О том, как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя при нарушении прав работника, можно подробно узнать тут.

Этапы и сроки

Если вы столкнулись с требованием медкнижки впервые и совершенно не знаете, как ее оформить и где взять, можно обратиться к своему терапевту, он выдаст необходимые направления. Если вы решили проходить осмотр в частном центре, то обязательно поинтересуйтесь наличием разрешения на подобную деятельность.

Что нужно для получения санкнижки, вам скажут в центре или поликлинике. Обычно это паспорт, фото и сам бланк. Купить бланк медкнижки можно, например, в канцелярском магазине, отделении почтамта, поликлинике или же в Центре гигиены и эпидемиологии.

Образец бланка санкнижки:

Фотографии (2 шт.) должны соответствовать определенным требованиям: светлый фон, матовая бумага, размер 3×4 см, размер головы 2,1-2,6 см, а расстояние от макушки до края – до 4 мм.

Следующий этап – прохождение комиссии и сдача всех необходимых вас анализов. Здесь вам понадобиться паспорт, сертификат о прививках, фотографии, при наличии справку о флюорографии.

И в завершении – получение заключения, медицинской книжки со всеми необходимыми печатями и голограммой, при необходимости прохождение гигиенических курсов и аттестация.

Срок оформления может затянуться до 3 недель. На получение результатов анализов в среднем уходит 3 дня. Это зависит от возможностей и загруженности лаборатории.

Сейчас медкнижка изменилась и в ходу новая форма. Информация о владельце впечатывается в ведомстве, где ее выдают. В регионах разрешено сотрудникам вписывать эту информацию от руки. Все данные заверяются штампами. Голограмма клеится на фото и отметку о прохождении каких-либо курсов. Заполняют книжку в месте прохождения осмотра.

Что должно быть заверено штампом?

Помимо обязательного медосмотра необходимо сдать анализы. Их количество зависит от рода деятельности:

1. Основной перечень для тех, кто работает с промышленными товарами, а также для парикмахеров и косметологов достаточно 2 раза в год сдавать кровь на RW и мазок.
2. Для сотрудников школ и тех, кто работает с продуктами помимо основного перечня придется сдать анализ на брюшной тиф и кишечный инфекции при устройстве на работу и 1 раз в год – на гельминтов и энтеробиоз.
3. Третий перечень составлен для медработников. Помимо вышеперечисленных анализов им потребуется сдать анализы на ВИЧ, стафилококк, HBS и HCV.

Анализы сдают ежегодно. Кровь на RW и мазок необходимо сдавать 2 раза в год, если вы работаете в детском саду или яслях, то 4 раза в год. Срок годности некоторых анализов не превышает 2 недель, поэтому затягивать с прохождением комиссии не стоит.

Что должно быть в медицинской книжке:

1. Основные анализы – клинический анализ крови, энтеробиоз, яйца глистов, стафилококк, брюшной тиф, RW, трихомониаз, гонорея.
2. Также раз в год необходимо сдавать флюорографию.
3. Для женщин после 40 лет обязательным исследованием становится маммография.
4. Из врачей потребуется посетить терапевта, дерматовенеролога, хирурга, офтальмолога, отоларинголога, стоматолога, а для женщин еще и гинеколога.

После осмотра врачи и подтверждения им, что вы здоровы, доктор проставляет в медкнижку штамп и ставит свою подпись с указанием даты.

Срок действия и продление

Нет какого-либо срока, на сколько выдается санкнижка. Но медкомиссию и анализы потребуется пересдавать. Все базовые анализы сдаются два раза в год. Частота прохождения медкомиссии зависит от рода деятельности. Продлевать медкнижку возможно, пока остаются пустые страницы.

Для промышленных предприятий подтверждать свою трудоспособность и обновлять медкомиссию нужно только раз в год, а для продавцов раз в полгода.

Как распознать фальшивку?

• Для начала обратите внимание на внешние характеристики: темно-синий цвет, золотистые тисненые надписи, размер 9,7×13,5 см.
• Затем открываем сам документ. Странички со всеми личными данными, а также фотоснимок располагаются горизонтально. На фотографию обязательно наклеивается голограмма и ставится печать Центра гигиены и эпидемиологии.
• Книжка прошита защитной нитью для сшивания официальных документов.
• На странице №2 есть уникальный номер, состоящий из 7 цифр. Он содержится в государственном реестре. И по желанию можно отправить запрос в ведомство, чтобы проверить, выдавалась или нет данная медкнижка.
• Бумага строгого учета с водяными знаками.
• На отметке о пройденной аттестации наклеена квадратная голограмма.
• Фоном всех страницах книжки служит особый голубой рисунок – сетка с кольцами.

Посмотрите видео о том, как отличить настоящую медкнижку от поддельной:

Учет книжек

В Трудовом законодательстве дается разъяснение по поводу того, где должна храниться медкнижка.

После прохождения комиссии, санкнижка передается в отдел кадров. Там она хранится до увольнения сотрудника. Работодатель может заполнить в вашей медкнижке только дату трудоустройства и должность. Наименование организации-работодателя проставляется при выдаче книжки.

За отсутствие у сотрудников организации медкнижки, накладывается штраф, как на организацию, так и на ее сотрудника. Также на юрлицо возможно наложение дисциплинарной или уголовной ответственности.

Контроль за наличием медкнижек и действительностью медкомиссии – обязанность работодателя.

Стоит помнить, что личная медицинская книжка – это официальный документ. Его наличие обязательно лишь для некоторых сфер деятельности. К процессу оформления стоит отнестись серьезно. Приобретение медицинской книжки нелегально может повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

Об этом также необходимо помнить работодателю при приеме нового сотрудника, чтобы избежать штрафов или лишения права работать. Как правило, для организации штрафы достигают 20 тыс. рублей. Также, приняв человека с фальшивым документом, вы подвергаете опасности и себя, и окружающих.