Нынешним трудовым законодательством РФ в числе прочего предусматривается такой режим работы, как неполное рабочее время, когда труженик отрабатывает положенную норму работы лишь отчасти.
При этом в отдельных ситуациях сокращённые условия работы устанавливаются самим сотрудником, по соответствующему запросу, если имеется уважительная причина, а в других ситуациях решение принимается уже работодателем.
В зависимости от того, кто инициировал данное решение, и будет производиться итоговое оформление документов – процедура по каждому из решений различается.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Законодательное регулирование
В июне 2017 года Владимир Путин подписал закон, вносящий в трудовое законодательство поправку № 125. Вот что она включает:
101 статья (ненормированный рабочий день) оговаривает то, что если вы работаете на неполном режиме раб. времени, ненормированный режим можно установить лишь в случае, когда вы работаете полную смену при неполной неделе.- 108 (статья о перерывах) говорит о том, что локальными документами или договором может предусматриваться отказ в перерыве сотруднику, но только если продолжительность его смены не больше четырех часов;
- В 152 статье (сверхурочные) указывается, что отныне работа, которая была произведена вне графика и нормы и оплачена или компенсирована отдельно по (153-ТК), не будет учитываться при расчёте и учёте сверхурочной работы, которая также оплачивается сверх нормы.
- 153 статья (про оплату в нетрудовые дни) – повышенная оплата полагается за кол-во реально отработанных за эти дни (выходные, праздники, etc) часов. Помимо этого, данная оплата включает в себя часть смены, если она затрагивает часть выходного дня.
- В соответствии со статьёй 91 ТК, рабочее время считается специально установленным промежутком времени, в течение которого сотрудники обязаны осуществлять свои полномочия в соответствии с нормами трудового законодательства и тем, что возложено на них трудовым договором.
Также к данному времени причисляются иные категории рабочего времени, прописанные в разнообразных нормативных документах и в федеральном трудовом законодательстве.
к содержанию ↑В этом материале можно почитать о гибком графике работы.
Что это такое?
Обычная продолжительность рабочего времени составляет не более сорока часов, или семь дней. Однако существует понятие сокращённого, или неполного рабочего времени. Такой режим – это скорее альтернативный тип рабочего времени.
Чёткого определения ему в трудовом кодексе страны не прописано.
При этом в части первой 93 статьи утверждается, что при взаимном консенсусе между сторонами при установлении деловых отношений на этапе приёма на работу (и далее) работодатель имеет право устанавливать сотруднику сокращённую смену, либо даже рабочую неделю.
Сама терминология подразумевает, что время для работника сокращается по сравнению с установленной нормой. То есть работник трудится меньше 40 часов, меньше 8 часов в день, и это даже не будет классифицироваться как нарушение трудового регламента, если только работник не заходит за рамки этого срока сокращённого порога.
Работодатель может установить несколько вариантов НРВ для работника:
- неполный день – это когда сотрудник отрабатывает сокращённую суточную смену, например не восьмичасовую, а шестичасовую;
- неполная неделя – когда сотрудник отрабатывает полную суточную смену, но снижается количество дней работы – допустим не 5 дней по 8 часов, а три дня;
- смешанный режим – это когда сокращается кол-во рабочих дней и недель для достижения оптимального графика, например работая по три часа три раза в неделю, вместо стандартизированной восьмичасовой пятидневки.
Кому может быть установлено?
В 93 статьей ТК от последней редакции утверждается, что работодатель вправе уменьшить продолжительность каждодневной работы на то или иное кол-во часов. До того, как были внесены данные поправки в трудовом кодексе, предусматривалось только установка неполного рабочего дня, либо недели.
Из-за того, что РВ в любом случае формализируется работодателем, нет ничего удивительного, что окончательное решение всегда остаётся за ним, однако трудовое законодательство позволяет регулировать данный аспект трудовых взаимоотношений, позволяя отдельным категориям работников затребовать от работодателя его установления в срочном порядке.
В целом же рабочее время устанавливается на одном из трёх условий:
- В соответствии со взаимным согласием сторон по заключению трудового договора;
- С обговариванием срока действия данного режима работы, либо вообще без каких либо ограничений срока действия;
- Срок действия закончится по истечению экстренных обстоятельств, послуживших причиной для принятия решения по установлению сокращённого режима работы.
Как только начинает действовать НРВ, все вопросы по личному графику, началу и окончанию работы, наличию, началу и завершению обеденных перерывов и т.п. устанавливаются индивидуально для каждого работника.
Работодатель в то же время должен предложить компромисс, создав оптимальный график своему сотруднику с учётом местных рабочих условий, при этом вписываясь в сокращённую продолжительность рабочего времени сотрудника.
В соответствии с законом, работодатель обязан незамедлительно отвечать на требования о введении НРВ от таких категорий работников, как:
беременные женщины;- родители-одиночки, либо опекуны/попечители, опекающие детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста, либо инвалидов, не достигших восемнадцатилетия;
- граждане, осуществляющие опеку над тяжело больными членами семьи, неспособными самостоятельно за собой ухаживать. При условии, что данный факт закреплён заключениями из квалифицированных медицинских учреждений.
В отдельных ситуациях различным категориям трудовых элементов может устанавливаться ненормированный рабочий день. При этом список рабочих должностей с данным режимом устанавливается заранее и обговаривается в трудовых соглашениях и локальных коллективных актах.
Ненормированный день – это такой рабочий режим, при котором те или иные сотрудники предприятия, на которых возложена данная обязанность, могут привлекаться к работе и за пределы обычной рабочей нормы.
Если лицо трудится в режиме НРВ, то установление ненормированного режима возможно, но только в случае, если в договоре заранее прописано, что в неполной рабочей неделе предусматривается наличие полной (нормированной) рабочей смены.
к содержанию ↑Может ли работодатель ввести НВ?
В трудовых отношениях работодатель, как субъект трудового права, также может проявлять инициативу для установления того или иного режима рабочего времени для своего сотрудника.
Статья 74 ТК РФ говорит о том, что при экстренных изменениях технического или организационного характера на предприятии, и при возникновении вероятности массового сокращения трудового ресурса, работодатель, предварительно согласовав своё решение с профсоюзными организациями, имеет право ввести режим неполного времени на срок не больше шести месяцев, чтобы избежать увольнений.
к содержанию ↑Оформление
В качестве основания для принятия режима неполного рабочего времени по согласованию является письменное заявление. Работодатель не имеет права проигнорировать его.
В заявлении работник обозначает просьбу об уменьшении трудовых часов и прикладывает документы, подтверждающие вескость его аргументов.
Документы могут быть следующими:
- медицинская справка из смотрового кабинета гинеколога – для беременных женщин;
- копия свидетельства рождения ребёнка, ходатайство о назначении опекуном – для родителей/опекунов;
- справка из медицинского учреждения установленного образца – для лиц, опекающих больных родственников.
Образец заявления:
Приказ
В случае перевода на неполное время по инициативе работодателя, изложение приказа должно быть максимально аргументированным. Сотрудников необходимо уведомить о переходе на новый режим.
Образец уведомления:
В соответствии со статьёй 74 Федерального трудового кодекса, работодатель имеет право менять продолжительность рабочих суток или недель лишь в случаях крайней необходимости, обусловленной мерами по обеспечению безопасности кадрового ресурса от массового увольнения.
В связи с этим, для законодательства не будет достаточным основанием если работодатель сошлётся на экономический кризис, перепроизводство, или экономический упадок, необходимо будет предоставить конкретные бухгалтерские аргументы, подтверждающие финансовые затруднения предприятия.
Необходимо грамотно обосновать массовое сокращение рабочих часов и сформулировать то, как данная мера отразится на существующих чрезмерных расходах на предприятии и позволит избежать радикальных мер, таких как сокращение кадров.
Для этого нужно дополнить существующие бухгалтерские расчёты припиской от начальника отдела или от главного бухгалтера, подтверждающего то, что этот шаг целесообразен.
Если сокращение рабочего времени происходит по соглашению сторон, на конкретного сотрудника выпускается стандартный приказ с установленным режимом работы.
Образец приказа об установлении неполного времени:
Особенности оплаты
93 статья указывает на то, что в данных условиях труда зарплата формируется пропорционально выработанному времени, а значит в данном режиме сотрудник так или иначе теряет часть своего нормированного дохода.
В данном режиме работы расчёт оплаты труда идёт на основании не только установленного в трудовом договоре оклада и соответствующих надбавках, а в зависимости от табеля учёта труда, учитывающего всё отработанное сотрудниками время.
Таким образом, раз время, которое работник затрачивает на работу, сократилось, то и количество часов, указанных в табеле, тоже сокращается, вместе с выплатой зарплат в соответствии с данным временем.
139 статья указывает общий для всех принцип расчета средств для всех денежных выплат работникам.
При этом тот факт, что количество трудовых часов за смену снижается, никак не влияет на сами расчёты, зато влияет на размеры начислений, т.к. если у работников в течение шести месяцев (на протяжении сокращенного периода) зарплата меньше нормы, то оплата труда в сутки по расчётам также будет меньше.
Посмотрите видео о приеме на работу на неполный день: