Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию

Покинуть место службы по собственному желанию каждый человек, в том числе и руководитель. Эта операция сложнее, чем увольнение рядового сотрудника и сопряжена с большим количеством формальностей, поскольку речь идет о смене главы фирмы.

Разберемся, какой порядок действий при увольнении директора по собственному желанию и по соглашению сторон, кому пишет руководитель заявление, и кто его подписывает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Как уволить директора ООО?

Процедура включает следующие этапы:

• принятие решения об уходе, согласование (устное) с советом директоров;
• подготовка заявления;
• официальное уведомление акционеров ООО;
• собрание акционеров;
• подготовка и выпуск приказа;
• распоряжение в кадровую службу о расчете;
• расчет, выдача документации бывшему генеральному директору.

Записи в трудовой книжке делаются так же, как и любому другому работнику. Если увольнение осуществляется по решению учредителя, то либо он сам, либо кадровая служба вносит в трудовую книжку нужные записи, если же руководитель увольняет сам себя, то он же и оформляет бумаги.

Внимание: по окончанию процедуры требуется обязательно уведомить налоговые органы!

Внимательность при соблюдении процедуры и строгое следование требованиям закона защитит фирму как от претензий ушедшего директора, так и от возможного внимания со стороны контролирующих органов и обеспечит бесперебойный ход бизнеса.

Посмотрите видео о том, как уволиться директору:

Гендиректор без преемника

Сведения о главе фирмы отображаются в ЕГРЮЛ. Как гласит закон, посвященный государственной регистрации частного бизнеса № 129-ФЗ, если произошли какие-то рокировки, о них в трехдневный срок заявляют налоговикам.

Сообщение оформляют по форме Р14001, которое после подписи подающего обязательно заверяет нотариус. И подает такое сообщение только новый глава компании – ведь прежний уже сложил полномочия. Но бывает так, что нового главу не назначают.

В случае увольнения директора без назначения нового дела передаются одному из следующих лиц:

1. нотариусу;
2. в архив;
3. заместителю.

Можно и вообще не передавать никому дела, а оставить их у себя до истребования новым генеральным директором.

Подобная процедура вообще очень рискованная, причем с двух сторон – и права уволенного могут нарушить, и новый потенциальный глава, возможно, столкнется с необходимостью изымать документы у прежнего директора и довершать оставшиеся дела по суду.

В таком случае может быть несколько вариантов:

• судьи принимают доводы заявителей и обязывают налоговиков исключить данные о фирме (как например, постановил Арбитражный суд Уральского округа от 11 мая 2016 года по делу № Ф09-4127/16);
• некоторые суды принимают иск, но справедливо упирают на то, что акционерное общество без главы существовать не может и отказывают в удовлетворении иска (прецедент – решение Арбитражного суда Московского округа от 9 октября 2015 № Ф05-13360/2015 по делу № А40-6513/2015);
• следует отказ, поскольку заявляет лицо, формально не имеющее на это права (например, так счел 9 арбитражный апелляционный суд от 24 декабря 2015 года по делу № 09АП-53090/2015);
• другие судьи могут и согласиться, признавая требования законными (например Арбитражный суд Иркутской области от 16 июня 2014 года по делу № А19-833/2014).

Последнее встречается реже, поэтому если такая ситуация неизбежна, лучше всего заручиться поддержкой опытного адвоката.

Кто подписывает заявление?

Заявление об уходе, обязательное для любого рядового сотрудника, в случае с директором не относится к числу обязательных. Достаточно предупредить совет акционеров и учредителя ООО в письменной форме (заказное письмо с объявленной ценностью и уведомлением). Делается это не позже одного месяца до даты планируемого ухода (ст. 280 ТК).

Четких требований к оформлению бумаги законом также не предусмотрено. Обычно для этого используется стандартная форма заявления об уходе по собственной воле, как для всех остальных сотрудников. Адресуют его общему собранию участников ООО.

Образец написания заявления:

Если уходящий директор одновременно и учредитель, то он все этапы увольнения проходит, что называется, сам с собой, сам же и вносит необходимые изменения в собственный документ о стаже. Обязательно при этом уведомить налоговый орган.

Следует помнить, что на руках у человека должны иметься все документированные подтверждения того, что увольнение осуществлено законно.

Это же относится и к приказу об освобождении самого себя от должности (если на поданное заявление члены совета акционеров никак не отреагировали), и к трудовой книжке (ст. 66 ТК). В трудовой книжке необходимо сделать ссылку на ст. 77 ТК.

Приказ о снятии полномочий

В приказе о прекращении полномочий директора содержится:

• полное наименование юридического лица;
• дата и место составления;
• данные и должность покидающего пост;
• ссылка – основание на протокол собрания акционеров и его дата;
• ссылка на требуемые статьи законодательства;
• подписи.

Обязательно должна стоять подпись самого уходящего, с расшифровкой.

Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора:

По соглашению

Строго говоря, директор, если он не владелец бизнеса – точно такой же сотрудник, как и все остальные, а значит, инициатива расторжения сотрудничества с ним не всегда исходит от него самого. В некоторых случаях предложение уйти добровольно может поступить сверху – от акционеров или учредителя. Часто к такому прибегают, чтобы избежать судебных тяжб.

Предложение уйти по-хорошему направляют в виде письма-уведомления. В нем не обязательно указывать, почему эту меру сочли оптимальной, но указание сроков ответа и ссылка на закон (ст. 77 ТК ) должны присутствовать всегда. Ссылка на эту же статью трудового законодательства обязательно присутствует в соглашении!

Далее уже почти бывшему директору предлагают текст соглашения об увольнении. Следует убедиться, что в нем описаны все условия, которые обговаривались на переговорах.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, устные обещания во внимания не примут, а подлинная подпись увольняемого на таком соглашении отрежет возможность доказать, что его права были в чем-то нарушены.

Если у кандидата на уход есть такие опасения, лучше всего пригласить на переговоры квалифицированного юриста и познакомить его с текстом соглашения. Документ оформляют в двух экземплярах – по одному у каждой из сторон.

Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно почитать здесь.

Компенсация

По распоряжению совета учредителей или уходящему директору при расторжении договора о сотрудничестве выплачивают компенсацию.

Также на нее вправе претендовать генеральный директор, либо единоличный исполнительный орган унитарного или казенного заведения (п. 2 ст. 278, ст. 349.3 ТК, абз. 2 п. 1 Постановления ВС РФ № 21 от 2 июня 2015). Только они могут быть освобождены от должности по желанию учредителя.

Итак, уволить можно всех, в том числе главу фирмы. При этом ни в коем случае не допускается небрежный или чисто формальный подход к процедуре, тем более – устные договоренности, поскольку подобное чревато для фирмы серьезной приостановкой в бизнесе и последующими судебными разбирательствами.