Функции заместителя директора: должностная инструкция

Трудовой кодекс Российской Федерации прописывает полную должностную инструкцию для заместителей директора.

Во внутренних документах есть все положения и должностные обязанности сотрудников, а также правила, которые должны обязательно соблюдаться. Составлен и список умений и знаний, которые должен иметь человек, чтобы стать заместителем директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

1. Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
2. Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
3. Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
4. Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
5. В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

• любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
• правила распорядка труда в предприятии;
• приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
• устав предприятия;
• должностная инструкция.

Что должен знать?

Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:

• нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
• используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
• основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
• законодательства;
• методов рыночного хозяйства и принципов управления;
• правил составлений, заключений и исполнений договоров;
• того, что пользуется спросом на рынке;
• других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
• правил пожарной безопасности.

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

1. Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
2. Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
3. Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
4. Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
5. Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
6. Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
7. По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Более подробно почитать о составлении трудового договора можно здесь.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

Требования к кандидатуре

Обязательные требования:

• Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
• Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
• Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
• Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.

Также плюсом станут стажировки.

Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:

• Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
• Махинации в сфере экономики.
• Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
• Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).

Заместители директоров могут быть абсолютно разными:

• по общим вопросам;
• по производству;
• по качеству;
• по продажам;
• по экономическим вопросам.

Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:

• заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
• заместитель по производству – за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
• заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
• заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
• заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара – за производительностью.

Должностная инструкция

Заместитель директора обязан:

1. Налаживать отношения между коллегами, делать работу предприятия лучше, улучшать эффективность производства.
2. Разрабатывать план работы и производства.
3. Контролировать работу сотрудников и составлять отчёты о произведенной деятельности.
4. Делегировать и поручать нижестоящим сотрудником какую-либо работу.
5. Утверждать расписание.
6. Устанавливать сумму оклада и зарплаты работникам.

Образец должностной инструкции заместителя гендира можно скачать здесь.

Функциональные обязанности

1. Подписание установленных документов и других бумаг.
2. Сотрудник обязан совершать различные действия от имени организации.
3. Замещение генерального директора в его отсутствие (по доверенности).
4. Представление интересов предприятия на встречах и других мероприятиях.
5. Отстаивать права и интересы предприятия при взаимодействии с органами гос. власти или полиции.
6. Сотрудник обязан проверять работоспособность не только в главном офисе, но и в филиалах, поскольку это очень важно.
7. Следить за качеством выпускаемой продукции.
8. Следить за рынком и спросом на нём. Подстраиваться под сложившуюся ситуацию.
9. Предлагать директору поощрить или наградить премией того или иного сотрудника за проявленную активность и упорство, за проделанную работу.
10. Предлагать директору сделать выговор и провести взыскания с того или иного сотрудника на предприятии за его работу и некомпетентность в вопросе.
11. Следить за экономикой производства.
12. Выдвижение предложений по улучшению качества работы на производстве.

Но есть и то, что заместителю директора запрещается делать:

• Заместитель директора не должен причинять ущерб офису.
• Сотрудник не должен разглашать коммерческую тайну и другую информацию о предприятии.
• Запрещено нарушать положения трудового договора.
• Ни в коем случае не должен нарушать трудовую дисциплину и технику безопасности.
• Запрещается проводить встречи, не обговорив их с вышестоящими лицами.

Должность заместителя директора очень тяжёлая и имеет множество нюансов.

Сотрудник должен соблюдать огромное количество правил и условий, только тогда его работа будет эффективной.