Что такое аванс и как его рассчитать?

При произведении расчетов с трудящимися, главное не только верно начислить зарплату и аванс, но и правильно их выплатить. Здесь основная заминка для большинства бухгалтеров кроется в выплате аванса.

В данной статье обсудим, что такое аванс, всегда ли есть необходимость в делении зарплаты на несколько частей, если ее размер небольшой, а также, каким образом считать размер выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие

Авансом является доля заработка трудящегося за две недели.

В законе не существует понятия «аванс». Там только указано, что первое получение денежных средств за месяц называют авансом.

Согласно Трудовому кодексу, трудящийся имеет право получать свои заработанные средства два раза за месяц (статья 136 ТК РФ). Конкретных дат получения заработанных средств не существует. Они должны быть прописаны в документах предприятия и в договорах трудящихся.

Сколько процентов он составляет от зарплаты?

Бухгалтерия предприятия обязана выдавать ежемесячный аванс сотрудникам, который равен сорока или пятидесяти процентам от регулярного заработка.

Данная выплата не может быть больше половины зарплаты или тех начислений, которые трудящийся заработал за месяц.

Расчет аванса за первую половину месяца.

В качестве примера приведем администратора Иванову Ю.Н., оклад которой составляет 22 тыс. рублей. В месяце июле 21 трудовой день, и работница взяла два дня отгула. Еще, ей положена доплата к зарплате, в размере три тысячи рублей.

Перерыв между выплатами денежных средств не должен быть больше двух недель. Чтобы правильно сделать начисления, нужно взять исходные данные из табеля учета рабочих часов с начала месяца по пятнадцатое число. Всего получается девять трудовых дней (если учитывать два дня отгула).

Чтобы посчитать точную сумму, нужно иметь за основу полную зарплату, просчитать, сколько работница зарабатывает в сутки. После этого произвести умножение на количество рабочих дней.

Получается формула: зарплата : сумму трудовых дней в месяце*число рабочих дней

В итоге получается: 22 тыс. рублей : 21 сутки*9 = 9 428, 57руб.

C аванса не удерживаются налоги по заработку.

Можно ли выдавать раньше срока?

Законодательством определяются конкретные сроки выдачи аванса и зарплаты.

Число выдачи денежных средств сотрудникам необходимо прописывать в документах предприятия.

Дата выдачи не может быть позднее двух недель с момента завершения периода произведенных начислений.

Необходимо контролировать выдачу денежных средств: аванс выдается трудящимся с середины месяца по 30 число, остальная выплата производится до 15 числа следующего месяца. Между выдачей аванса и зарплаты период не может составлять более двух недель.

Если выдача денежных средств совпадает с праздничным днем, то совершить выплаты необходимо за сутки до этого момента. Помимо этого, задержка выдачи денежных средств карается штрафной системой, а трудящемуся выплачивают компенсацию за каждый день просрочки.

Аванс можно выдать раньше срока, если сотрудник нуждается в деньгах с какой-либо целью. Для этого работнику необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении ему внепланового аванса раньше предусмотренного срока и обратиться с ним к руководителю.

Заявление пишется в произвольной форме.

Директору ООО “Бублик”

Иванову С.В.

от кладовщика Серегина Д.С.

Заявление

Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2015 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

15.08.2015 Серегин Д.С.

Если работодатель пойдет навстречу сотруднику, то нарушения законодательства не произойдет.

Размер выданного аванса не отражается в форме 6 НДФЛ. Данная выплата прописывается в сумме зарплаты, к которой аванс относится. В платежной ведомости в момент начисления денежных средств сотруднику в назначении платежа можно указать, что были произведены перечисления конкретно аванса, а не полностью зарплаты.

Бланк платежной ведомости найдете тут бесплатно.

Если сотрудник по каким-либо причинам не может получить аванс, он имеет право оформить доверенность. Документ составляется в свободной форме. Для этого необходимо:

• Прописать полномочия представителя.
• В доверенность вписывается полное имя сотрудника и того гражданина, на которого оформляется ответственность.
• Паспортные сведения обоих, число составления и подписи сторон.
• Заверить документ в нотариальной конторе.

Нужно ли платить его совместителям?

Совместитель является таким же трудящимся, как и все прочие сотрудники организации. По этой причине ему положены аналогичные выплаты. Если в организации всем положены выплаты заработанных средств и аванса, то и совместитель имеет право на такие же начисления.

Выплата аванса, то есть сорок или пятьдесят процентов зарплаты, должна быть фиксирована во внутренних документах организации.

Неотработанный аванс

Если сотрудник получил аванс в начале месяца, до пятнадцатого числа, то данное начисление не удерживается, так как оно подлежит отработке.

Иногда случается так, что в первой половине месяца сотруднику выдается формальная сумма, которая начисляется от размера оклада (например, сорок процентов). Если произошла частичная отработка, работодатель может удержать частично данную выплату и для этого следует получить согласие трудящегося в письменном виде.

На командировочные расходы

Сотруднику, отправляющемуся в командировку, выплачивается аванс для компенсации проезда, резервирования жилья, и прочих трат, которые приходится осуществлять из-за кратковременной смены места жительства.

Для его получения сотрудник пишет заявку на подотчет в виде заявления.

Образец заявления на выдачу денег скачивайте здесь.

На предприятии издается приказ о выдаче работнику денег на командировку.

Также можете узнать здесь как написать служебную записку на выдачу средств на различные нужды.

Задержка аванса – что делать?

Руководитель, который задерживает аванс и зарплату работникам, несет ответственность, согласно ТК.

Если выплата аванса задерживается более, чем на 15 дней, то сотрудник может поставить в известность руководителя в письменной форме и остановить свою деятельность до того момента, когда будут произведены выплаты.

Если сотрудник решил приостановить свою деятельность, то он имеет полное право не выходить на рабочее место в этот период. Возобновить рабочую деятельность сотрудник должен на следующий день после того, как получит от руководителя извещение, что тот готов выплатить причитающуюся сумму.

Если работодатель задерживает выплату аванса, то он должен выплачивать компенсацию сотруднику за каждый день просрочки. Компенсация должна производиться со следующего дня, после того, как подошел срок аванса и его задержали, до того момента, пока не выдадут причитающуюся выплату.

Компенсация должна ровняться 1/300 рефинансирования Банка России. Сумма компенсации может быть увеличена, благодаря трудовому договору. Компенсацию должны выплачивать в любом случае, даже если вины работодателя в этом нет.

За задержку выплат руководителю по закону может грозить уголовная ответственность, но для этого нужны доказательства того, что денежные средства не выплачивались из корыстных побуждений.

Уголовная ответственность возможна, если денежные средства не выплачивали три месяца подряд. И, уголовной ответственности руководитель избежит, если невыплата составила только один месяц. При этих обстоятельствах возможно привлечение к административной ответственности (статья 5.27 ТК).

Сотрудники бухгалтерии могут подготовить для себя смягчающие обстоятельства, если предоставят в подтверждение определенные бумаги с предупреждением руководства о возможных последствиях.

Начисление и выплата аванса – смотрите в ролике: