Расчет оплаты труда в выходные и праздничные дни

Каждый рабочий обязан трудиться только в установленные организацией и законом трудовые дни. Но иногда случаются и форс-мажорные обстоятельства, когда срочный выход работника необходим. К таким обстоятельствам относятся, например, аварии и прочие ЧС.

Также сотрудника могут попросить выйти в выходной день, если нужно доделать отчет или завершить проект. Во всех этих ситуациях сотрудников можно привлечь по закону к работе, но при этом начальник должен дать гарантию оплаты труда в выходные или праздничные дни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательное регулирование

Согласно статье 58 Кодекса, рабочие отношения между организацией и сотрудником могут возникнуть только после составления договора между ними. В нем должны быть прописаны трудовые регламенты, в состав которых входят не только права и обязанности обеих сторон, но и режим работы в организации.

Например, согласно статье 102 Кодекса, допускается труд по гибкому графику, либо можно работать по пятидневному расписанию, но тогда необходимо соблюдать трудовой режим не более 40 часов в неделю. Такой режим предполагает отдых в выходные и праздничные дни.

Стабильный процесс на предприятии бывает редко, т.к. оборудование может выйти из строя, а значит создастся аварийная ситуация либо сотрудник заболеет, а производственный конвейер нельзя останавливать.

В таких ситуациях законодатель допускает вызывать работников в праздничные и выходные дни. Это право работодателя регулируется статьей 114 Кодекса.

Основания для вызова работника

Призвать к труду сотрудника в день отдыха можно только с его желания. Если произошла авария, то желание сотрудника не требуется, но денежная компенсация обязательна.

Итак, вызвать гражданина на работу директор имеет право в следующих случаях:

• сотрудник ничего не имеет против;
• если высказал свое одобрение профсоюз;
• на предприятии возникли срочные работы, и от их выполнения зависит деятельность всей организации в дальнейшем.

Согласно статье 114 Кодекса, работодателю разрешено вызывать сотрудника, если необходимо срочно устранить поломку оборудования. Также можно вызвать работника для предупреждения потери материальных ценностей.

Если возникла угроза для жителей РФ или какой-либо ее области, то руководитель тоже может призвать на помощь сотрудников и без их одобрения.

Могут не выйти на работу только беременные сотрудницы, граждане с ограниченными возможностями и мамы с младенцами.

Эти сотрудники могут воспротивиться вызову их на работу по закону. Тогда нужно понимать, что справка от врача не запрещает привлекать работников в такие дни.

Если работодателю пришлось вызвать работников в праздничные или выходные дни, то он должен знать, каким образом оплатить им их труд по законодательству. Эта информация нужна, чтобы справедливо рассчитать зарплату подчиненным, вызванным на работу.

Узнайте больше о законных основаниях вызова на работу в выходной:

Документальное оформление

Если работодатель хочет вызвать человека в день его отдыха на работу, то он должен соблюдать правила, прописанные в статье 114 Кодекса. Согласно этой статье, должны быть соблюдены следующие этапы:

1. Необходимо предоставить обоснование выхода на работу. Инициатором при этом выступает руководитель организации. Одним из главных документов является уведомление сотрудника с перечисленными причинами для выхода на работу.



2. Получение сотрудниками извещений. Всем работникам должны вручаться уведомления. В этом документе содержатся данные о длительности, количестве рабочих дней, и насколько реально отказаться.



3. Оформление приказа. В этом документе должны быть отражены задания, основания для вызова сотрудников и рабочий период.

Важно! Работники должны оставить свое согласие в письменной форме. Обычно это делается путем пометки в извещении. Необходимо придерживаться правила, что в формулировке должно быть отражено добровольное решение, а также вид поощрения.

Привилегии

Если сотрудника попросили поработать в дни его отдыха, то он имеет право на следующие привилегии:

1. оплата выхода должна осуществляться в двойном размере и не меньше;
2. однократная оплата допускается, если работнику предоставят еще один день для отдыха.

Учитывая законодательство, установлены только наименьшие размеры зарплаты, а директор имеет право установить увеличенную оплату. Например, если сотруднику полагается двукратная зарплата, то руководитель имеет право заплатить тройную зарплату.

Точная оплата труда за выход на работу в выходные и праздничные дни прописаны во внутренних бумагах организации.

Важно! Сотрудник может самостоятельно остановить свой выбор на способе поощрения за работу в выходной или праздничный день (двойную зарплату или обычную, но с очередным днем отдыха). Руководитель не может в этом случае оплачивать работу по своему усмотрению.

Работодатель имеет право самостоятельно выбрать форму оплаты только в том случае, если с сотрудником заключен трудовой договор не более, чем на два месяца.

Читайте подробно в этой статье о том, с кем заключается срочный договор.

Расчет выплат

Многие государственные предприятия трудятся пять дней в неделю. Сотрудники при этом получают зарплату в виде оклада. Это означает, что количество рабочих дней в месяце не имеет значения, ведь сотрудник получит свой оклад в любом случае.

По этой причине расчет зарплаты с выходом в праздничные дни не доставит трудностей. Чтобы рассчитать нужную сумму, необходимо сначала выяснить часовую оплату, после этого необходимая цифра умножается на отработанные часы в двойном показателе.

Например, у офисного работника оклад 16 000 рублей и он отработал 22 дня по пятидневному, восьмичасовому графику.

16 000 : 22 : 8 = 90,91 рублей равняется зарплата сотрудника за час работы.

В праздничный день человек также трудился восемь часов.

8 * 90,91 = 728 рублей.

Соответственно, двойная оплата этого дня будет равна 1 456 рублей. Это значит, что сотрудник получит зарплату за месяц 16 000 + 1 456 = 17 456 рублей.

Согласно статье 92 Кодекса, оптимальной считается сорокачасовая рабочая неделя, т.е. пятидневный и шестидневный график в неделю.

Но существуют организации, которые не могут осуществлять деятельность только восемь часов в день, им требуется выполнение работы сотрудниками по сменному графику, вместе со скользящими выходными. При этом сотрудник за одну неделю может отработать более сорока часов, а за другую неделю менее этого показателя.

Согласно статье 103 Кодекса, на предприятиях может существовать суммированный учет, согласно которому складываются отработанные часы за месяц, чтобы контролировать выработку часов по закону.

Нормальным количеством за месяц считается 192 часа, если исходить из 16 смен по 12 часов. Например, сотрудник отработал 17 смен, вместо 16, т.к. его просил работодатель выйти один раз вместо заболевшего работника. Исходя из этих данных, расчет можно провести по следующему принципу:

12 000 рублей : 192 = 62,5 рубля

62,5 * 24 = 1 500 рублей

Этот расчет означает, что сотрудник получит зарплату за месяц 13 500 рублей (12 000 + 1 500).

Иные компенсации

Согласно статье 152 Кодекса, сотрудник может отказаться от получения зарплаты двукратного размера в праздничный день выхода, чтобы попросить отдых в другое время.

При этом обстоятельстве оплачивают день выхода в обычном размере и выходной день у сотрудника получается в иной желаемый период.

Также за выход могут начислить премию вместо двойной оплаты или выходного в другой день. Премии начисляются по определенным правилам. Регламент начисления, а также размер премий закреплены в коллективном или трудовом договоре.

Оплата в командировках

Согласно законодательству, во время отъездов по рабочим вопросам сотрудник может быть отправлен в другую организацию. В этот период работник должен осуществлять трудовую деятельность согласно трудовому режиму, установленному той стороной, которая принимает сотрудника.

Если сотрудника вызовут на работу в праздничный день, то ему трудовое время оплатят в удвоенном размере.

Необходимо знать, что длительность командировки высчитывается не со дня прибытия, а с того момента, с которого выбыл сотрудник из родного города. Это означает, что человек может ехать до места назначения в дни своего отдыха. Соответственно, эти дни будут также оплачены в двукратном размере.