Заработок работника – это сумма, которую он получает за свой труд. Она регулируется трудовым договором, но существуют различные удержания.
Конкретного понятия удержания по исполнительному листу из заработной платы законодательство не дает, но говоря простым языком, это та сумма, которая вычитается из суммарного ежемесячного заработка.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Особенности удержания из зарплаты
На удержание из начисленной заработной платы существует судебное решение или норма, установленная законодательством. Проводить процесс удержания денег из начисленной оплаты труда можно только в том случае, когда решение об этом уже вступило в силу. Ст.107 ТК РФ четко устанавливает перечень оснований для проведения удержания финансовых средств.
Материальные удержания производят в пользу государства или тех лиц, чьи права нарушил работник. Удержание бывает следующих видов:
- обязательное, когда работодатель в любом случае обязан удерживать заработанную сумму денег;
- по собственной инициативе работодателя. Если работодатель не обязан удерживать, но вправе это сделать;
- по инициативе сотрудника.
Во время обязательного удержания денежных средств закон предписывает работодателю осуществлять процесс удержания по установленным нормам или присланному исполнительному листу. Примерами таких удержаний могут быть такие виды как:
- НДФЛ – это налог отчисляемый в пользу государства. Согласно главе 23 НК РФ ст. 226 работник должен отдавать часть суммы от зарплаты, которую он получил на официальном месте работы. На сегодняшний день НДФЛ установлен на уровне 13 процентов от дохода и это основной вид вычета.
- Алиментные удержания. Регулируются статьей 109 Семейного кодекса предписывает работодателю удерживать сумму, которая установлена судом (производят после удержания установленного налога).
- Удержания, связанные с осуществлением исполнительного производства. В эту категорию, согласно статье 99 ФЗ «Об исполнительном производстве», относят выплаты детям, если им еще не исполнилось восемнадцать лет. Сюда же относят причинение особого вреда здоровью и жизнедеятельности граждан, а так же иные случаи, закрепленные законом.
- Удержание суммы из средств заработанной пенсии и платы осужденных для их нужд и содержания. Эта норма регулируется статьей 107 в уголовно-исполнительном кодексе.
Все удержания отражаются в расчетной ведомости по зарплате.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
к содержанию ↑Какие виды удержаний могут устанавливать сотрудник и работодатель?
Удержания некоторой суммы из ежемесячного начисления финансовых средств, проводимое руководителем организации, регулируются статьей 137 ТК РФ и бывают следующих видов:
- полное возмещение авансовой части, не отработанной по закону;
- возмещение аванса еще не полученного, но и без отработки по нормам. Такие действия могут быть связаны с непредвиденными отъездами или другими случаями;
- возмещения за неотработанное количество дней, если для работника был дан ежегодный отпуск;
- возможная ошибка при начислении зарплаты или производственная халатность работника, повлекшая финансовые потери организации.
Перечисления некоторой суммы денег из общей суммы, заработанной за последний месяц, возможно и по собственному желанию сотрудника. Этот случай предусмотрен ФЗ «О профессиональных союзах», где сказано о том, что по письменному заявлению сотрудника можно осуществлять удержание части зарплаты в виде членского взноса в профсоюз.
к содержанию ↑Ограничения
По статистике самыми распространенными удержаниями из начисленной оплаты труда работника являются алиментные обязательства перед несовершеннолетними детьми.
Помимо заранее установленных выплат родственникам существует обязательные отчисления в пользу государства – НДФЛ.
Согласно ТК РФ все ограничения, накладываемые на заработную плату, в общей совокупности не должны превышать предела 20 процентов.
При особых обстоятельствах, предусмотренных специальными федеральными законами, эта цифра увеличивается до 50 процентов. Даже если удержание осуществляется с применением сразу нескольких документов для исполнения, за работником сохраняется право на владение пятьюдесятью процентами от заработанной суммы.
Такие правила не касаются:
- лиц, которые находятся в трудоспособном состоянии,
- при взыскании алиментных обязательств в пользу детей, которым еще нет восемнадцати лет,
- оплаты тяжкого вреда, причиненного здоровью,
- компенсации потери кормильца,
- возмещении другого вреда, причиненного посредством преступления со стороны сотрудника.
Для таких категорий граждан выплаты составляют до 70 процентов от общей начисленной суммы.
Главное основание для проведения удержания – это наличие исполнительного листа, хранящегося у работодателя. Размер финансовых удержаний на помощь и содержание членов семьи, устанавливается через суд. Все остальные компенсации тоже устанавливаются судом при каждом индивидуальном рассмотрении.
Алиментные выплаты на детей производятся в следующих процентных соотношениях:
- Алименты на нужды одного ребенка представляют собой 25% от общего заработка;
- Если детей двое, на их содержание установлен процент в размере 33;
- Если работник должен помогать трем и более детям, с него удерживают максимальный размер – 50%.
Расчет удержанной суммы проводят по ставке, установленной законодателем. Из общей суммы, начисленной за месяц, удерживают определенный процент или совокупность процентов.
Если сотрудник задолжал за покупку в кредит на предприятие придет поручение-обязательство, предоставленное магазином, с требованием об удержании суммы.
Если по какой-либо причине работник принес материальный вред оборудованию или иному имуществу, принадлежащему предприятию, удержание производится с заранее установленной материальной ответственностью.
Материальная ответственность в свою очередь подразделяется на:
- частичную;
- полную;
- повышенную.
По частичной материальной ответственности сотрудник компенсирует допущенную ошибку в той сумме, которая не превышает установленный законом предел.
Повышенная ответственность предполагает удержание за причиненный вред согласно рыночной стоимости вещи, утраченной или испорченной при нанесении вреда.
Полная ответственность возлагается на провинившегося сотрудника в полном объеме. К такому виду ответственности относят недостачу в кассе или иные виды нарушений, связанных с деньгами.
к содержанию ↑Сколько удерживают алиментов из заработной платы?
Алименты – это один из основных видов удержания из заработной платы. Сумма, вычитаемая из заработной платы в пользу уплаты алиментов, начинает отчисляться от остатка средств после основного удержания на налог от физического лица.
Перед первым удержанием работника оповещают об этом приказом. Для последующих процессов взыскания приказ не потребуется.
При расчете важно помнить, что суммарный остаток заработанных средств не может быть меньше семидесяти процентов после отчисления алиментов в пользу детей.
Процедуру по удержанию обычно проводят в конце месяца. Но существуют обстоятельства, когда сумма по уплате алиментов велика и работодателю приходится производить удержания с каждым поступлением денег на счет.
Алиментные обязательства, удержанные с сотрудника организации, выплачиваются получателю через кассу организации или присылаются почтовым переводом. Это действие должно быть совершено в течение трех дней с момента начисления заработной платы.
Если организации не предоставлялся точный адрес получателя, но исполнительный документ имеется, тогда средства перечисляют на расчетный счет судебного органа.
Важно отметить, что все понесенные убытки по отправке почтовых отправлений или на банковскую комиссию, ложатся на сотрудника, который обязан платить алименты.
Если ребенок сотрудника уже совершеннолетний, но алименты не выплачены полностью, это означает, что удержания в отношении лица, работающего в организации, будут продолжаться до тех пор, пока долг не будет погашен полностью.
к содержанию ↑Исполнительный лист
Исполнительный лист доставляется в организацию с помощью заказного письма. Отрывной талон свидетельствует о получении письма и отправляется на проверку в соответствующий орган, занимающийся контролированием этого процесса. Важное правило для всех организаций – фиксировать поступление письма в специальном журнале для входящей корреспонденции.
Удержания осуществляют каждый месяц в период заработной платы.
Алгоритм удержания следующий:
- Проводится процедура начисления заработной платы.
- Производится удержание НДФЛ.
- Происходит расчет суммы, предназначенной для удержания в пользу третьих лиц.
- Сумма перечисляется по месту требования.
При проведении расчетов по удержанию заработной платы сотрудники организации пользуются специальными бухгалтерскими проводками. Для удержания они выглядят так:
счет 76 используют для удержания средств по алиментным обязательствам;
счет 50 применяют для аванса, который был выдан ранее;
субсчет 73.1 и 73.2 – для решения задолженностей, возникших по причине причинения работником ущерба или взятия им займа.
к содержанию ↑Примеры удержаний из заработной платы
Излишне выплаченная сумма
Часть четвертая статьи 137 ТК РФ поясняет, что излишнее удержание финансовых средств от работающего лица не допускается, но есть исключения:
- орган, уполномоченный наблюдать за исполнением трудовых споров, признал, что работник не исполнял нормы труда надлежащим образом;
- была допущена счетная ошибка;
- заработная плата в лишнем объеме начислена из-за неправомерных действий сотрудника, которые доказаны решением суда.
Под нарушениями, которые привели к излишней заработной плате, принято принимать любые проступки, намеренно или ненамеренно приводящие к такому результату. Других оснований для процесса взыскания или удержания нет. Если работник пожелает, он может сам внести деньги в кассу.
Здесь важно отметить, что все финансовые выплаты, произведенные из кассы организации, потребовать назад нельзя. Это право закреплено в статье 1109 ГК РФ, дающей ясное понятие о том, что заработанные деньги нельзя востребовать обратно в кассу. Если конечно со стороны работника не допущено ошибок, а также не было найдено счетной ошибки.
В случае счетной ошибки сотруднику присылается уведомление об удержании. В уведомлении необходимо перечислить название организации, должность работника. После слова «Уведомление» следует текст с указанием причины, повлекшей излишние выплаты, предложения возврата этой суммы в кассу или согласия на удержание.
Приказ, направленный на удержание из материального дохода работника средств, излишне выплаченных ему предприятием, выглядит следующим образом:
- Название организации.
- Далее идет название и номер приказа.
- Затем следует причина взыскания и текст с обозначением фамилии, имени, отчества, должности работника.
- Дата и должность исполнителя этой процедуры.
В процессе увольнения
При проведении процедуры увольнения, иногда случается так, что из положенной работнику платы за труд удерживают сумму, как погашение финансовых обязательств, которые не исполнил сотрудник.
Частой причиной такого удержания является неотработанный отпуск. Если сотрудник проработал меньше года в организации, но успел воспользоваться оплачиваемым отпуском, у него появляется задолженность за все дни отпуска оставшиеся неотработанными.
Работодатель обладает правом удерживать сумму, но она не должна быть больше двадцати процентов от зарплаты.
В ситуации, когда начисленная сумма не может покрыть недостающий долг перед организацией, работник обладает правом внести средства самостоятельно.
Работодатель не может удерживать нужную сумму, если произошли следующие причины:
- Работник отказался от перевода в другое место в силу медицинских показаний.
- Существует справка о неспособности справляться с возложенной нагрузкой.
- Произошла ликвидация организации.
- Призыв сотрудника в ряды армии.
- Наступили чрезвычайные обстоятельства, в силу которых нельзя продолжить трудовую деятельность.
- Сокращение рабочего штата и численности сотрудников.
- Смерть работодателя или сотрудника.
- Смена собственника в структуре организации.
Недостача или брак
Распространенной причиной конфликта между сотрудником и руководителем является найденная недостача финансовых средств или материальных ценностей.
Материальной ответственностью обладают работники, которые подписали соответствующие документы. Руководитель, а иногда и его заместитель, также отвечают за вещи и финансовые средства в организации.
Статья 233 ТК РФ разъясняет, что ущерб может быть нанесен в результате проявленного бездействия, а иногда и противоправного поведения.
Проводка при недостаче обозначается так: д 70-к 73-2.
При обнаружении недостачи руководитель делает проверку, после выяснения сложившихся обстоятельств собирает комиссию для составления решения. Работник в свою очередь обязан написать объяснительную записку, в которой должен пояснить ситуацию.
Как писать объяснительную записку читайте в нашей статье.
Работодатель проводит подсчет ущерба. На это ему дается один месяц. Он издает приказ на удержание суммы из зарплаты, не превышающей доход за один месяц.
Образец приказа об удержании из зарплаты скачивайте здесь бесплатно.
Работнику нужно осуществить внесение суммы недостачи в кассу по месту работы, если он отказывается сделать это, вопрос решается через судебный орган. Там работодатель будет доказывать вину сотрудника.
к содержанию ↑Штраф
Взыскание, проводимое в обязательном порядке штрафов, без своевременной оплаты из материальных доходов работника допускается в сумме, которая не превышает десяти тысяч рублей.
Проводка для такого виды удержания: Дт70 – Кт73.
Самый популярный вид таких штрафов – это оплата нарушений правил дорожного движения. Начальство обязано будет удерживать средства из дохода должника.
Спустя девяносто дней, если на сотрудника не было наложено взыскание, то бумаги передаются в службу приставов суда. С этого момента работодатель также несет ответственность за уплату штрафа сотрудника и за своевременное сообщение правоохранительным органам об увольнении сотрудника, если таковое произошло.
Как правильно удержать алименты из заработной платы узнайте из видео: