Проведение спецоценки условий труда для малых предприятий


Спецоценка условий труда для малых предприятий

Небольшие предприятия имеют льготы по ведению бухучета (упрощенная система отчетности), а также послабления, связанные с налогами и сборами. Но проверку рабочих мест сотрудников закон не отменяет. Однако существует ряд особенностей именно для некоторых видов бизнеса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое спецоценка условий труда (СОУТ)?

Специальная оценка условий труда связана с обеспечением соблюдения трудового законодательства РФ, в котором содержатся требования:

  • первый и второй классы (оптимальные и допустимые условия) – не требуют от работодателя дополнительных действий;
  • при наличии вредных и/или опасных условий (3 или 4 классы) – работник вправе рассчитывать на компенсации: укороченную рабочую неделю (до 36 часов) и повышенную оплату труда (от 4% ставки/оклада).

Акты, регламентирующие процедуру аттестации СОУТ:

  • ФЗ №426 – основной документ, который называется «О СОУТ». Это закон о спецоценке условий труда в последней редакции;
  • приказ Минтруда №33 – информирует о том, как проводится аттестация;
  • приказ Минтруда №80 – уведомляет о порядке подачи бумаг по СОУТ;
  • КоАП (ст. 5.27.1) – здесь содержатся данные о штрафных санкциях за нарушения, связанные с СОУТ;
  • ТК РФ (ст. 147, 92) – сведения о защите прав сотрудников, чьи рабочие места оценены по 3 и 4 классам.

Законы касаются практически всех предприятий, независимо от размера и формы собственности.

Что это такое – СОУТ? Это мероприятия, направленные на обнаружение вредных или опасных условий труда для сотрудников предприятия.

Что проверяют во время СОУТ:

  • степень освещенности рабочих зон;
  • присутствие и концентрацию вредных примесей в воздухе в период рабочего цикла;
  • определяют воздействие вибрации и шума на работников (если есть);
  • температуру и влажность на рабочем месте – соответствует ли нормативам.
к содержанию ↑

Цели и сроки проведения


Экспертизу СОУТ должно проводить учреждение, не связанное с инспектируемым предприятием, вместе с тем должны выполняться требования:

    Фирма должна отвечать требованиям
  • проведение экспертиз СОУТ – основной вид деятельности фирмы;
  • в штате 5 и более работников;
  • есть действующая аккредитация (по приказу Минсоцразвития No205н);
  • хотя бы один из сотрудников имеет право на аудит рабочих зон, обладает соответствующим дипломом по профилю:трудовая/общая гигиена, лабораторные исследования;
  • в экспертной организации должна быть специализированная лаборатория.

Помимо экспертов внутри предприятия временно организуется собственная комиссия с нечетным количеством членов. При этом в малых предприятиях в составе должны присутствовать:

  • глава фирмы;
  • работник охраны труда.

Экспертиза считается действительной в течение 5 лет, но если в пределах предприятия не было несчастных случаев и профессиональных заболеваний, то срок можно продлить. Периодичность проведения зависит таким образом от специфики работы предприятия.

Для чего проводится СОУТ:

  1. Требуется обеспечить нормы безопасности труда, принятые на территории РФ.
  2. Каждый работник имеет право знать о том, в каких условиях он работает: степени вредности, опасности труда.

Декларация СОУТ, содержащая сведения о наличии или отсутствии вредности труда, подается работодателем в инспекцию по труду.

При этом сотрудник может обратиться в органы Гостехнадзора с жалобой на нарушение со стороны работодателя. Если проверка подтвердит факт несоблюдения законодательства, то директора будет ждать штраф.

Основания для внеплановой проверки в течение полугода:

    Оснований для внеплановой проверки много
  • директор предприятия получает уведомление о необходимости проведения СОУТ (в том числе – от профсоюза);
  • принято решение о применении иных материалов или сырья на производстве, что может сказаться на вредности работ;
  • начали использовать новые СИЗ (средства индивидуальной защиты) – класс опасности или вредности можно снизить;
  • после несчастного случая на производственной площадке;
  • медкомиссия нашла у одного из работников профессиональное заболевание.

Когда СОУТ нужно проводить в срок до года:

  • появились новые рабочие места;
  • изменились технологии производства, в строй вводится новое оборудование, могущее повлиять на здоровье сотрудников.
к содержанию ↑

Ориентировочная стоимость

Законодательные акты не устанавливают ни верхние, ни нижние величины цен за услуги по аттестации рабочих мест. В разных регионах России прейскурант может быть разным.

От каких факторов может зависеть стоимость:

  1. Общее число рабочих мест, размер учреждения.
  2. Сложность проведения экспертизы (при наличии 3 и 4 категорий).
  3. Качество необходимой документации.

В среднем по России анализ одного рабочего места обойдется работодателю в 700-800 рублей и выше.

к содержанию ↑

Особенности СОУТ



За редким исключением все предприятия, на которых трудится хотя бы один наемный работник, должны проходить процедуру СОУТ.

Когда экспертизу СОУТ проводить не требуется:

  • работники трудятся удаленно или работают у физического лица (это не касается ИП);
  • на предприятии есть вакансии, но они не заняты – такие рабочие зоны также не подвергаются аудиту.

В остальных случаях проверку инициировать придется.

к содержанию ↑

Процедура (пошаговая инструкция)


Методика проведения СОУТ незначительно различается в зависимости от размера предприятия. Для микропредприятий и малых организаций следует действовать в таком порядке:

  • Шаг 1. Создание комиссии на предприятии – это должно фиксироваться соответствующим приказом главы фирмы.
    Образец приказа на проведение СОУТ в организации (кликабельно):
    Так может выглядеть приказ
  • Шаг 2. Члены комиссии создают реестр рабочих мест, которые будут проверяться в ходе СОУТ. При наличии аналогичных рабочих мест не обязательно проводить аудит их всех – достаточно 1⁄5, но не менее двух.

    Примечание: аналогичными местами считают такие рабочие зоны, в которых сотрудники выполняют примерно одни и те же операции, которые расположены в едином помещении (или в разных, но с равными условиями), имеющие идентичные климатические и прочие факторы, воздействующие на людей.

  • Шаг 3. Члены комиссии создают график проведения экспертизы и определяют фирму, которая будет проводить фактические действия по СОУТ.
  • Шаг 4. Обязательно заключить официальный договор с организацией-оценщиком. После этого экспертам передаются все необходимые бумаги, позволяющие им приступить к аудиту.
  • Работодатель вправе сам выбрать фирму, где сделать спецоценку условий труда. Нужно будет заполнить заявку на проведение СОУТ на сайте компании и дождаться ответа.

  • Шаг 5. Непосредственно экспертиза СОУТ проводится специалистами, которые прибывают на объект, делают необходимые замеры, собирают образцы для лабораторных исследований. Если нужно – изучают эти образцы, составляют акты.
  • Шаг 6. В результате появляется экспертное заключение, в котором каждому рассмотренному месту присваивается категория (класс вредности) – от 1 до 4.
  • Шаг 7. Внутренняя комиссия предприятия ознакамливается с заключением в течение 3 суток. Если кто-то из членов не согласен с итоговыми данными, то должен быть составлен документ с претензией, где подробно указываются причины замечаний. О результатах необходимо доложить экспертной группе, которая проводила исследования.
  • Шаг 8. Сводная ведомость должна быть сдана в инспекцию по труду – по месту нахождения предприятия. Это следует исполнить в течение месяца с даты вынесения вердикта комиссии предприятия. Параллельно с этим каждый работник должен быть также ознакомлен с результатами проверки рабочих мест.
  • Шаг 9. Последний этап – бланк по форме 4-ФСС отправляется с предприятия в Фонд Социального Страхования. Вся процедура занимает в среднем 1-1,5 месяца.

Если эксперты определили рабочие зоны повышенной опасности или вредности, то они выпишут рекомендации, позволяющие улучшить условия труда.

Здесь бесплатно можно скачать пример заполнения бланка (карты) спецоценки условий труда.

к содержанию ↑

Классы условий рабочих мест

Первый класс – это оптимальное состояние рабочей зоны. На трудящегося не воздействуют ни вредные факторы (дым, пыль, шум), ни плохой климат (жар, холод, перепады температур и влажности).

Второй класс – допустимые параметры рабочей зоны. Считаются безопасными – то есть, отклонения имеются, но не наносят трудящемуся вреда, состояние здоровья его не ухудшается со временем.

Третий класс – вредные факторы существенны, есть подразделение на четыре подгруппы:

  • 3.1 – нарушения функций организма работника проходят при длительном перерыве в работе (более одной смены);
  • 3.2 – здоровье работника ухудшается, но не приводит к потере трудоспособности;
  • 3.3 – существенен риск профессиональных заболеваний, возможна потеря трудоспособности или хронических болезней;
  • 3.4 – крайняя степень, которая может вызвать тяжелые формы профзаболеваний, риск потери трудоспособности (со временем) увеличивается.

Четвертый класс считается экстремальным. Во время рабочей смены есть риск для жизни сотрудников. Возможно наступление крайне тяжелых профессиональных заболеваний.

От класса зависит зарплата

к содержанию ↑

Штрафы и ответственность

Если работодатель игнорирует права сотрудников и не проверяет места, подлежащие проверке, то в соответствии с КоАП контролирующие органы имеют право наложить на него штрафные санкции:

  • на директора и ИП – 5-10 тыс. руб.;
  • на организацию – 60-80 тыс.

Если работодатель не принял никаких мер для исправления, то повторный штраф увеличивается:

  • директору и ИП придется заплатить до 40 тыс. руб.;
  • юридическому лицу – до 200.

Закон при этом не запрещает налагать одновременно штраф на физическое и юридическое лица.

При грубых нарушениях работу предприятия могут приостановить на срок до трех месяцев. Другой вариант наказания – запрет руководителю предприятия занимать определенные посты на срок до трех лет.

Малые предприятия не получили послаблений, касающихся проверке рабочих зон. В 2019 году руководители организаций будут подвергаться более суровым наказаниям за нарушение ТК РФ, чем раньше. А штрафные санкции намного превысят расходы на проведение СОУТ, поэтому экономии ожидать здесь не приходится.

Посмотрите видео о необходимости СОУТ на предприятии:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!


Также рекомендуем к прочтению:

  1. Особенности проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
  2. Грамотная организация охраны труда на предприятии
  3. Категории сотрудников, для которых устанавливаются квоты для приёма на работу

Поделиться в соц.сетях

Автор статьи - Свидлов Аркадий Михайлович

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

1 Комментарий

  1. Полезная статья о проведении спецоценки условий труда. Подробно рассмотрены все аспекты по этому вопросу. Очень важны ссылки на законодательные акты.

Добавить комментарий