Для большинства работодателей проверка трудовой инспекции ассоциируется с появлением некоторых проблем. Ведь в наше время очень мало компаний и предприятий, на которых работа с бумагами ведется по всем соответствующим правилам и без каких-либо нарушений. Однако если инспектор намерен посетить организацию с плановой проверкой, то у ее руководства есть время на то, чтобы привести документацию в порядок.
Но существуют еще и так называемые внеплановые проверки трудовой инспекции, причиной для которых достаточно часто является жалоба одного или нескольких сотрудников.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Что такое трудовая инспекция?
Трудовой инспекцией называется специализированная система государственных органов, в обязанности которой входит обеспечение государственного надзора, а также проведение контроля за выполнением работодателями всех требований, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Такой надзор обеспечивается благодаря регулярным проверкам организаций вне зависимости от формы их собственности.
Кроме того, трудовая инспекция имеет право устраивать проверку физических лиц, которые находятся в трудовых отношениях с другими работниками.
К главным целям, которые стоят перед трудовой инспекцией, относятся следующие:
- Проверка соблюдений требований трудового права руководства;
- Контроль социальных выплат, а также обеспечения государственной поддержки безработных граждан и работников, принадлежащих к льготным категориям;
- Проверка соблюдения в организации полностью всех требований, которые указаны в Кодексе охраны труда;
- Наблюдение за порядком осуществления расследований различных несчастных случаев на предприятиях;
- Контроль выполнения обязанностей органов опеки и попечительства в отношении недееспособных лиц;
- Регулирование всевозможных трудовых споров в коллективе компании, которая получает государственное финансирование;
- Предоставление всей необходимой информации работодателям и работникам по разным вопросам, касающимся трудового законодательства;
- Выполнение проверки условий работы для выявления вредных, а также опасных условий, чтобы работники могли получить соответствующую компенсацию.
В качестве причин для проверки трудовой инспекции могут послужить:
- Достаточно частые задержки зарплаты;
- Заявление, которое поступило от работников предприятия, в котором приведены факты нарушения работодателем норм Трудового кодекса Российской Федерации;
- Неправильный расчет компенсационной суммы, выплачиваемой в случае увольнения;
- Поступление жалоб от работников организации с приведением примеров нарушения их трудовых прав;
- Работодатель не намерен заключать с работником соответствующий трудовой договор;
- Не происходит оплата сверхурочной работы, а также разных пособий;
- Неправильно составленный трудовой договор, который может привести к нарушению трудовых прав сотрудников компании;
- Созданные условия труда не соответствуют тем, которые были указаны в трудовом договоре;
- Сотрудник или коллектив организации подал жалобу с просьбой о проведении проверки того, соответствуют ли условия его рабочего места нормам Кодекса охраны труда.
к содержанию ↑Подробнее о законах, касающихся заработной платы, можно почитать тут.
Основания
Обычно для проведения внеплановой проверки выбирается период между плановыми проверками организаций. Важно понимать, в каких случаях предприятие может подвергнуться проверке.
К наиболее распространенным основаниям относятся:
- Заявление работников о явном нарушении работодателями их трудовых прав;
- Специальное распоряжение, поступившее от руководителя органа Роструда, оформленное согласно с требованиями государственного правительства;
- Заявление, поданное работниками предприятия в Роструд, с подтверждением фактов возникновения угрозы для вреда здоровью и жизни граждан на их рабочих местах;
- Просьба работников об осуществлении проверки соблюдения работодателем всех требований к условиям и охране труда;
- Истечение времени, отведенного на исполнение ранее предъявленного требования об устранении замеченных нарушений.
Этапы проведения и сроки
Существует несколько шагов проверки инспекторов трудовой комиссии:
- Оповещение руководства компании о предстоящей внеплановой проверке;
- Изучение интересующих бумаг, а также проведение выездной проверки условий труда;
- Составление акта в двух экземпляров;
- Если есть нарушения, то выдается предписание для их устранения.
Согласно действующим законам, проверка не может длиться дольше двадцати рабочих дней. Однако если у предприятий есть филиалы, то время определяется индивидуально для каждого отдельного подразделения.
Общий период должен занимать максимум шестьдесят рабочих дней. Иногда допускается продление данного срока, но не более чем на двадцать рабочих дней.
Для микропредприятий, а также малых предприятий дополнительное время не должно превышать пятнадцать часов.
к содержанию ↑Проверяемые документы
В процессе внеплановой проверки инспекторы могут на законных основаниях потребовать у руководства предоставить документы:
- Учредительные документы и документацию, которая устанавливает специфику работы предприятия (учредительный договор, устав, разные разрешения и лицензии);
- Нормативная документация локального значения (штатное и внутреннее трудовое расписание, график отпусков, документы, в которых указана система ежемесячной выплаты зарплаты);
- Нормативная документация (графики смен, документы, устанавливающие нормы труда, порядок аттестации предприятий и другие);
- Различные договорные документы (трудовые и коллективные договора и соглашения);
- Распорядительная документация (для описания основной деятельности и формирования личного состава);
- Информационно-справочные документы (служебные записки и заявления сотрудников, акты с протоколами и другое);
- Первичная учетная документация по учету кадров предприятия, рабочего времени, а также выплаты зарплаты (личные карточки сотрудников, расчеты для отпуска или увольнения, табель учета рабочего времени);
- Трудовые книжки;
- Регистрационная форма.
Полномочия инспекторов
Согласно постановлению Правительства №875, инспекторы имеют ряд полномочий:
- Внеплановая проверка предприятия может проводиться в любое время суток при наличии соответствующего приказа и удостоверения инспекции;
- Они могут потребовать бумаги для изучения не только от работодателей, но и от властей;
- Производить отбор проб различных веществ при оформлении соответствующих актов;
- Проводить расследования различных несчастных случаев;
- Выдавать предписания руководству организаций к дальнейшему устранению выявленных нарушений;
- Подавать в суд требование о временном либо полном прекращении работы предприятия;
- Присутствовать на заседании суда как эксперт.
Посмотрите видео о полномочиях инспекторов по труду:
Результаты
После полного завершения проверки инспекторы заполняют соответствующую форму в двух экземплярах. Одна из них предоставляется руководству компании, которое имеет право отразить в данном документе собственное согласие либо несогласие с такими результатами проверки компании.
Если руководитель предприятия не согласен с постановлением, то он может обжаловать его в ближайшие пятнадцать рабочих дней.
Если инспекторы обнаружили какие-либо нарушения, то руководителю предприятия предъявляется предписание на их устранение. Помимо этого, его могут привлечь к административной ответственности. Для обжалования можно обратиться к руководителю инспекции, в суд, либо в вышестоящее учреждение.
к содержанию ↑Как подготовиться к внеплановой проверке?
Чтобы процедура прошла успешно, и ее заключительный акт не принес руководству компании проблем, рекомендуется заранее подготовится к проведению данной процедуры.
Для этого следует привести в порядок всю документацию организации, связанную с оформлением работников и начислением им заработных плат и различных льгот.
Кроме того, нужно позаботиться, чтобы условия работы сотрудников соответствовали нормам, указанных в Трудовом кодексе РФ.
Ознакомьтесь с актом выездной проверки:
Внеплановая проверка трудовой инспекции является обязательной процедурой, которая проводится в соответствии с действующим законодательством. Она направленная на выявление и устранения разных проблем, приводящих к нарушению прав работников.
Для того, чтобы проверка не привела к появлению проблем, руководству организации нужно знать все особенности ее выполнения.