Какие вопросы нужно задать кандидату на собеседовании?


Какие вопросы задать на собеседовании кандидату?

Интервьюирование является одним из необходимых элементов процесса найма на работу. Как правило, оно протекает в форме диалога, и опытный менеджер кадровой службы знает, какие вопросы стоит задать кандидату на собеседовании.

Цель вопросов – определить, соответствуют ли профессиональный опыт и личные качества кандидата требованиям вакантной должности, чтобы избежать ошибочного найма.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Как пригласить кандидата по телефону?

Итак, вам понравилось резюме кандидата на занимаемую должность, и вы решили пригласить его на собеседование. Лучше всего это сделать по телефону.

Пример плана диалога:

    Уже по телефону задавайте вопросы
  • Поздоровайтесь;
  • Представьтесь, назовите свое имя и название компании, куда вы хотите пригласить кандидата;
  • Обозначив цель звонка, поинтересуйтесь, удобно ли общение в данный момент;
  • Расскажите пару слов о том, чем занимается компания и на какую должность вы хотите пригласить человека;
  • «Горящие вопросы» важно задать на этапе телефонного интервью: где живет человек и удобно ли добираться до офиса, уточнить навыки и опыт;
  • Если телефонный этап интервьюирования устраивает, то можно смело приглашать человека на собеседование в офис. Лучше всего предложить выслать адрес и схему проезда ему на электронную почту.

Хороший тон — предоставить кандидату выбрать время для интервью и день недели.

к содержанию ↑

Методики и техники интервьюирования


Суть собеседования при подборе кадров – составить мнение, подходит ли соискатель для определенной вакансии. Менеджер по подбору персонала должен придерживаться стандартных правил и техник интервьюирования:

  • Идеальный формат собеседования, когда 70% времени отводится для речи кандидата, а для вас только 30%. Это требует умения «разговорить» кандидата путем правильных вопросов.
  • Нужно уметь контролировать процесс интервью, направлять речь претендента в то русло, которое нужно вам;
  • Умейте слушать. Слушая, менеджер по подбору персонала должен запоминать, анализировать и воспринимать услышанное;
  • Нужно правильно делать оценку и вывод;
  • Чтобы кандидат откровенно изъяснился по предлагаемому вопросу нужно сделать одобрительный кивок головой;
  • Чтобы остановить кандидата, можно посмотреть вбок, подать тело вперед, а руки вытянуть вперед.
  • Ведите записи в процессе интервьюирования. В анкете во время беседы «вопрос-ответ» делайте краткие заметки, которые фиксируют ключевые моменты.

Методы проведения интервью при наборе персонала разделяются на британский, немецкий, американский и китайский:

    Используют разные техники
  1. Суть британского интервью в глубокой заинтересованности родословными корнями, семейными традициями и престижным образованием.
  2. Немецкий метод основывается на предоставлении кандидатами множества документов и рекомендаций с их правильным оформлением и прохождением ряда поэтапных процедур отбора.
  3. Американский метод сводится к оценке психических и интеллектуальных данных кандидата, тестированию в неформальных обстановках. Его суть — выявить не видные глазу недостатки и оценить их допустимость в конкретной компании.
  4. Китайский исторический метод проводится в режиме письменных экзаменов. Кандидат пишет сочинение, показывает легкий стиль и грамотный слог письма, показывает знание литературы. Зависимость служебного положения четко связана от экзаменационного балла.

Методику собеседования следует выбирать, учитывая род будущей деятельности претендента.

Так, при приеме на работу журналиста идеален китайский метод, а если вы ищите хорошего продажника, лучше воспользоваться американской системой.

к содержанию ↑

Этапы и план проведения собеседования

Необходимо планировать интервью и придерживаться этапов проводимого опроса. Как правило, существуют три этапа проведения интервью: приготовление к собеседованию, процесс собеседования, этап завершения переговоров и подведение итогов.

Подготовка

Определяемся со временем. Если у вас несколько кандидатов, составьте время проведения собеседования, чтобы у претендентов не было пересечения. Изучите резюме кандидатов и запланируйте вопросы.

Процесс и ведение интервью

Структура собеседования может быть следующей:

  1. Первые 3-5 минут используйте для расслабления кандидата и общей обстановки. Нужно, чтобы собеседник начал спокойно отвечать на вопросы. Это можно сделать, задавая нейтральные вопросы, таким образом соискатель быстрее раскрепощается. Например: «Легко ли вам удалось найти наше здание?».
  2. Далее расскажите о вакансии, графике работы, зарплате и предоставьте человеку возможность рассказать о себе и своем опыте.
  3. Выслушайте вопросы кандидата, которые у него, наверняка, появятся. Дайте четкий ответ на них.
  4. Попрощайтесь и договоритесь с соискателем, в какой срок будет вынесено решение.

Посмотрите видео о том, как вести собеседование:

В ходе интервьюирования вы делаете протокол и прогноз будущей успешности кандидата в вашей фирме, путем постановки вопросов из различных категорий.

Профессиональный опыт и возможности кандидата:

  • Какие результаты вами достигнуты в конкретной компании и соответствовали ли они тому, что ожидало руководство?
  • За что вас критиковали?
  • С какой скоростью вы набираете текст?
  • Какими программами владеете?
  • Практикуете ли вы повышение квалификации?
  • Готовы вы ли к разъездам?

Мотивация:

    Выясните мотивацию
  • Что вы цените в работе?
  • Какие были разочарования на предыдущем месте в профессиональной сфере?
  • Ваше идеальное рабочее место?
  • Какое у вас отношение к деньгам?

Оценка личных качеств, потенциала и увлечений:

  • Насколько вы пунктуальны?
  • Присуще ли вам лидерство?
  • Какие методы работы используете?
  • Какие отношения у вас с начальником на старой работе?
  • Ваши увлечения?

Здоровье:

  • Занятия каким видом спорта вы практикуете?
  • Употребляете ли спиртные напитки?
  • Вы курите?
  • Есть ли проблемы со здоровьем?

Идеальным вариантом будет создать анкету с вопросами, в том числе и на разные должностные позиции, предварительно взяв согласие с работника в виде подписи на ее заполнение.

Статья 64 ТК РФ запрещает работодателю обработку информации о личной жизни кандидата, не получив на это его согласие!

Существуют вопросы открытые, закрытые и провокационные, которые можно задавать в процессе интервьюирования:

  1. Открытые вопросы используйте для получения расширенной информации:  Какие из ваших ожиданий реально сбылись за последние пять лет?;
  2. Закрытые — для короткого и четкого ответа от кандидата: Есть ли у вас водительские права?;
  3. Провокационные вопросы можно задать, чтобы узнать, как поведет себя собеседник в затруднительной ситуации: Как вы поступите, если узнаете, что коллега не честен с руководством?

На завершающем этапе руководству нужно принять решение, сможет ли человек в полной мере качественно выполнять данную работу и насколько он для нее подходит. Здесь используется оценочный лист кандидата и протокол интервью.

к содержанию ↑

Оценочный лист и протокол

После проведения собеседования вся информация должна быть выписана из протокола и занесена в колонку оценочной формы.

Протокол собеседования представляет собой: указание ф.и.о. кандидата, его опыта работы, профессиональных знаний, характеристик личности, данных невербального общения, общую оценку кандидату. В заключении нужно указать рекомендуете ли вы его на занимаемую должность или отказываете в работе. В конце поставить свою должность и подпись.

Пример оценочного листа кандидатов:

Вакансия:

Начальник отдела продаж

Дата оценки:

10.08.2018

Ф.И.О. интервьюера:

Менеджер по персоналу Г.В.Журова

Ф.И.О. кандидата
Требования Лагутин

назначено на 10-00, пришел в 9-55

Мичурин

назначено на 11-00, пришел в 11-00

Физические данные: здоров, энергичен, хорошая дикция 3 4

Опыт и знания

Обязательно: высшее образование, опыт

5

Большой опыт работы, профессиональные связи

3

Опыт соответствует не в полной мере

Характеристики личности

Обязательно: стрессоустойчивость, гибкая личность

Противопоказано: грубость, агрессивность

4

Быстрая реакция, доброжелательность

3

Неуместный юмор, резкий одеколон.

Общее развитие

Обязательно: оперативно мыслить

Противопоказано: отсутствие интеллекта

4

Грамотный ход мыслей, хорошая коммуникативность

3

Отсутствие идей

Интересы Театр, дайвинг Любит деньги, круг интересов ограничен

Дополнительные данные

Обязательно: наличие водительских прав

Противопоказано: употребление алкоголем

3

Плохое зрение, не любит вождение

5 наличие водительских прав, готовность к командировкам
Итого: 19 18

Подробно составленный протокол и оценочный лист в компаниях позволяет принять на работу лучшего кандидата.

к содержанию ↑

Как отказать человеку?



Проанализировав критерии отбора и приняв отрицательное решение по кандидату, пошлите ему уведомляющее письмо по электронной почте или позвоните лично. По результатам опроса электронный вид связи наиболее предпочтителен и удобен для обеих сторон.

Нужно помнить, что в рамках действующего законодательства РФ официальный отказ соискателю в работе может быть только по одной причине: несоответствие его профессионализма требованиям, который выдвинул работодатель!

Тональность уведомления в письме должна быть положительной. Хорошим тоном будет поблагодарить кандидата за его время, потраченное на интервьюирование. Напомнить, что очень много пришло кандидатов на заявленную позицию и ваш выбор был нелегкой задачей.

В корректной форме, сославшись на его ценный, но недостаточный опыт, мягко сделать отказ. В заключении необходимо отметить, что его резюме вам интересно и при подходящей вакансии оно будет рассмотрено.

Этот простой жест вежливости покажет, что вы цените всех кандидатов и заботитесь о своем имидже.

к содержанию ↑

Кого не стоит брать на работу?


Специфику невербального общения должен понимать каждый интервьюер. Невербальные сигналы опрашиваемого помогут вам осознать реальный смысл произносимой им информации:

  • Мимика. Не стоит брать на работу человека со злым выражением лица, недовольным видом на протяжении всего интервью или который постоянно отводит глаза. Такой кандидат явно не имеет настроя на долгосрочное сотрудничество, склонен к конфликтам и предъявлению претензий.
  • Скорость речи – это важная характеристика чувств. Быстрая речь говорит о взволнованности и обеспокоенности чем-либо. Медленная – об усталости и угнетенном состоянии. Если вам нужен активный менеджер по продажам, то человек с замедленной речью вам явно не подойдет.
  • Невербальные сигналы имеют значениеЖесты. Обратите внимание на ноги и тело кандидата. Если они обращены к выходу, то это говорит о том, что человек хочет уйти. Спрятанные руки подчеркивают напряжение, нежелание вести диалог и закрытость.
  • Несовпадение между жестами и смыслом высказывания является свидетельством лжи. А кандидата, который лжет уж точно не стоит приглашать в ваш коллектив.
  • Стоит насторожиться, если от человека исходит неприятный запах, или стиль одежды не соответствует вашему дресс-коду.

Установить профессиональную и личную пригодность будущего работника можно, задав правильные вопросы о его квалификации, навыках, интересах. С помощью вопросов можно дать заключение о способности кандидата к контакту, оценить его коммуникабельность и потенциал пригодности.

Также не стоит забывать, что лучшие работники, знающие себе цену особо привередливы, поэтому стоит тщательно подготовиться и провести интервью, не оттолкнув хорошего специалиста.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!


Также рекомендуем к прочтению:

  1. Какие вопросы можно и нужно задавать на собеседовании работодателю?
  2. Чем отличаются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон: что лучше?
  3. Правила написания резюме для студента без опыта работы: образец

Поделиться в соц.сетях

Автор статьи - Свидлов Аркадий Михайлович

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

2 комментария

  1. Не нужно связывать с собеседованием чрезмерные надежды. Сотрудник проявляет себя на рабочем месте, а не в праздном разговоре. Хотя его рассказ об прежней работе и причинам увольнения могут иметь интерес.

    1. Иван, абсолютно согласна. Человек раскрывается, только когда он уже приспособился к новым условиям. На собеседовании узнаешь только, как человек себя ведет в стрессовых ситуациях.

Добавить комментарий