Приказ об утверждении графика отпусков согласно российскому законодательству не является обязательным документом.
Несмотря на это, большинство работодателей издают его одновременно с графиком.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Законодательное регулирование
Глава 19 ТК РФ регламентирует обязательность предоставления работникам организации ежегодного отпуска. Чтобы не нарушать рабочий режим, а также избежать конфликта интересов работников, очередность отпусков прописывается в специальном графике.
Данное требование указано в ст. 123 ТК РФ. Работодатели могут самостоятельно разработать бланк для графика или же использовать форму №Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
В ч.1 ст. 123 ТК РФ отмечается, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года, т.е. до 17 декабря текущего.
к содержанию ↑Составление графика
Для того, чтобы руководители отделов начали собирать информацию о планируемых отпусках, необходимо издать приказ о составлении графика отпусков. Данный документ рекомендуется издавать за месяц до конечного срока утверждения графика (т.е. 17 ноября).
Форма приказа о разработке графика четко не регламентирована, однако обязательно должны быть указаны такие данные:
- наименование и реквизиты организации;
- номер и наименование приказа;
- дата;
- суть приказа;
- указание ответственных за исполнение приказа (обычно это руководитель предприятия);
- подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
- подпись лиц, перечисленных в приказе.
Образец приказа на составление графика:
Важно: если организация создана в текущем году, составлять график отпусков не нужно! График составляется только на следующий год.
Посмотрите подробное видео о составлении графика отпусков:
Приказ об утверждении
После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно. В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.
Приказ также следует составлять, если в нем отражается информация, не указанная в графике (например, ответственные за соблюдением графика).
Важно: дата приказа об утверждении отпусков должна вписываться во временные рамки, прописанные в ст. 123 ТК РФ.
Приказ может быть составлен в произвольной форме и распечатан на официальном бланке предприятия.
В документе следует указать такую информацию:
- дата и номер приказа;
- наименование («Об утверждении графика отпусков»);
- суть документа;
- перечень лиц, ответственных за соблюдение графика отпусков;
- подпись руководителя организации и ее расшифровка;
- подпись лиц, указанных в приказе.
Пример приказа:
Приказ прикладывается непосредственно к графику отпусков.
к содержанию ↑В этой статье можно почитать о материальной помощи к отпуску.
Приказ о внесении изменений
Бывают ситуации, когда работник не может уйти в отпуск в запланированное время. В этом случае (только после согласования с работодателем!) вносятся изменения в график отпусков. Для санкционирования этих изменений издается приказ о внесении изменений в график.
Документ оформляется на официальном бланке и содержит в себе такие сведения:
- дата и номер приказа;
- причину переноса отпуска;
- дату, на которую переносится отпуск;
- ответственных за внесение изменение в график;
- подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
- подписи лиц, указанных в приказе, и работника, который переносит отпуск.
Пример приказа на внесение изменений:
Важно: на каждый отдельный случай переноса отпуска составляется отдельный приказ.
В случае приема сотрудника на работу или же увольнения работника разрешается не вносить изменения в график отпусков. Кроме того, не требуется издавать приказ и внесении изменений в график.