Функции заместителя директора: должностная инструкция


Должностная инструкция заместителя директора

Трудовой кодекс Российской Федерации прописывает полную должностную инструкцию для заместителей директора.

Во внутренних документах есть все положения и должностные обязанности сотрудников, а также правила, которые должны обязательно соблюдаться. Составлен и список умений и знаний, которые должен иметь человек, чтобы стать заместителем директора.

Содержание:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

  1. Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения — ООО, ИП или гос. учреждение.
  2. Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам — это помощник и представитель директора.
  3. Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
  4. Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
  5. В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

  • любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
  • правила распорядка труда в предприятии;
  • приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
  • устав предприятия;
  • должностная инструкция.
к содержанию ↑

Что должен знать?


Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:

    Заместитель должен обладать большими знаниями
  • нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
  • используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
  • основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
  • законодательства;
  • методов рыночного хозяйства и принципов управления;
  • правил составлений, заключений и исполнений договоров;
  • того, что пользуется спросом на рынке;
  • других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
  • правил пожарной безопасности.
к содержанию ↑

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

  1. Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
  2. Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
  3. Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
  4. Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
  5. Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
  6. Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
  7. По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

к содержанию ↑

Требования к кандидатуре



Обязательные требования:

  • Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
  • Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
  • Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
  • Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.

Также плюсом станут стажировки.

Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:

  • Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
  • Махинации в сфере экономики.
  • Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
  • Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).

Заместители директоров могут быть абсолютно разными:

    В зависимости от направления работы различаются функции
  • по общим вопросам;
  • по производству;
  • по качеству;
  • по продажам;
  • по экономическим вопросам.

Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:

  • заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
  • заместитель по производству — за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
  • заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
  • заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
  • заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара — за производительностью.
к содержанию ↑

Должностная инструкция


Заместитель директора обязан:

  1. Налаживать отношения между коллегами, делать работу предприятия лучше, улучшать эффективность производства.
  2. Разрабатывать план работы и производства.
  3. Контролировать работу сотрудников и составлять отчёты о произведенной деятельности.
  4. Делегировать и поручать нижестоящим сотрудником какую-либо работу.
  5. Утверждать расписание.
  6. Устанавливать сумму оклада и зарплаты работникам.

Образец должностной инструкции заместителя гендира можно скачать здесь.

к содержанию ↑

Функциональные обязанности

    Обязанностей у такого сотрудника много
  1. Подписание установленных документов и других бумаг.
  2. Сотрудник обязан совершать различные действия от имени организации.
  3. Замещение генерального директора в его отсутствие (по доверенности).
  4. Представление интересов предприятия на встречах и других мероприятиях.
  5. Отстаивать права и интересы предприятия при взаимодействии с органами гос. власти или полиции.
  6. Сотрудник обязан проверять работоспособность не только в главном офисе, но и в филиалах, поскольку это очень важно.
  7. Следить за качеством выпускаемой продукции.
  8. Следить за рынком и спросом на нём. Подстраиваться под сложившуюся ситуацию.
  9. Предлагать директору поощрить или наградить премией того или иного сотрудника за проявленную активность и упорство, за проделанную работу.
  10. Предлагать директору сделать выговор и провести взыскания с того или иного сотрудника на предприятии за его работу и некомпетентность в вопросе.
  11. Следить за экономикой производства.
  12. Выдвижение предложений по улучшению качества работы на производстве.

Но есть и то, что заместителю директора запрещается делать:

  • Заместитель директора не должен причинять ущерб офису.
  • Сотрудник не должен разглашать коммерческую тайну и другую информацию о предприятии.
  • Запрещено нарушать положения трудового договора.
  • Ни в коем случае не должен нарушать трудовую дисциплину и технику безопасности.
  • Запрещается проводить встречи, не обговорив их с вышестоящими лицами.

Должность заместителя директора очень тяжёлая и имеет множество нюансов.

Сотрудник должен соблюдать огромное количество правил и условий, только тогда его работа будет эффективной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно!


Также рекомендуем к прочтению:

  1. Образец заявления генерального директора организации на отпуск
  2. Закон об обработке персональных данных в организации
  3. Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию

Поделиться в соц.сетях

Автор статьи - Свидлов Аркадий Михайлович

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Добавить комментарий