Директор предприятия является его основным работником, в подчинении которого находится вся организация. На основании ст. 273 Трудового кодекса руководитель представляет собой исполнительный орган компании. Но одновременно директор – такой же сотрудник как и все остальные.
Поэтому заключаемое с ним трудовое соглашение должно отвечать всем требованиям трудового законодательства. Однако в случае, когда речь идет о руководящей должности, имеется ряд отличий и нюансов.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Законодательное регулирование
Однозначного ответа на вопрос, нужно ли подписывать с генеральным директором трудовой контракт, законодательство не дает. Особенно в том случае, когда директор является и единственным учредителем.
ТК РФ в отдельных статьях определяет положения, регламентирующие трудовые отношения с директором организации:
- статья 57 описывает общие положения, касающиеся трудового контракта. Договор с руководителем должен отвечать всем этим требованиям;
- в статье 59 определяется порядок заключения срочного договора с директором предприятия;
- статья 70 регулирует вопросы назначения руководителю испытательного срока;
- в статье 75 указано, что трудовое соглашение с руководителем можно расторгнуть в случае смены собственника организации;
- статья 81 регулирует вопросы увольнения. Что касается директора, то здесь указано, что прекратить действие договора с ним можно в случае безосновательных действий директора, наносящих ущерб предприятию;
- статья 181 содержит в себе положения, касающиеся увольнения руководителя в ситуации, когда не предприятии меняется собственник;
- статья 242 регулирует вопросы материальной ответственности руководителя.
При заключении с руководителем трудового контракта необходимо пользоваться теми же положениями, что и в случае рядовых работников.
Подробнее о заключении срочного трудового договора можно почитать в этой статье.
Посмотрите видео о необходимости заключения трудового договора:
Заключение договора
Кандидатуру директора должно одобрить большинство учредителей. Далее можно подписывать договор. Это надо сделать не только в случае, когда принимается на работу человек «со стороны», но и когда у компании единственный учредитель, и он же назначается на главную руководящую должность.
В каждом из указанных случаев к этому документу следует проявить особое внимание. Ведь директор обладает максимальной властью, от его действий во многом зависит судьба предприятия.
Если в организации назначается руководитель со стороны либо учредителями являются несколько лиц, то заключение трудового соглашения является обязательным. Трудовое соглашение может быть заключено на тех же основаниях, как это делается и для других должностей, но с некоторыми отличиями:
- В первую очередь необходимо полное соответствие формулировок договора учредительным документам, где отражаются полномочия, обязанности руководителя, его права. Следовательно, когда Устав не содержит какой-либо аспект, определяющий действия директора на своем посту, то при заключении трудового соглашения необходимо проведение собрания собственников.
- Если у предприятия учредитель один, то заключение трудового договора необязательно. С юридической точки зрения достаточно лишь одного документа – протокола решения единственного участника общества. В нем должно быть указано, что учредитель назначает себя на руководящую должность (в соответствии с наименованием позиции, указанным в Уставе) в создаваемой компании.
- Далее необходимо определить круг обязанностей руководителя, обозначить функции, указать права. После этого обязательно указание срока, в течение которого функционирует руководитель. Это положение должно строго соответствовать Уставу.
- Далее по желанию можно указать прочие положения, в частности, про замещение руководителя в его отсутствие. По факту это тот же самый договор, так как в нем точно таким же образом определяются основные положения взаимоотношений руководителя с возглавляемой им организацией.
- Следующим этапом после выпуска протокола является издание приказа, которым руководитель назначается на должность.
Название руководящей должности в протоколе и приказе должно соответствовать указанному в Уставе.
Следовательно, если у компании один собственник, то трудовое соглашение с ним можно и не заключать. Тем не менее, закон эту возможность не отрицает.
к содержанию ↑Кто подписывает?
Когда учредителей у предприятия несколько, то подписать трудовой контракт со стороны работодателя может:
- председатель совета директоров акционерного общества;
- председатель собрания учредителей, во время которого была выбрана кандидатура на руководящую должность, если фирма зарегистрирована как ООО.
Возникает вполне резонный вопрос: если учредитель назначает себя на должность руководителя, то получается, что фактически он подписывает документ с обеих сторон?
Это не совсем так. Ведь в одном случае он ставит свою подпись от имени юридического лица, которое нанимает человека к себе на работу. С другой же стороны наемный работник заверяет трудовое соглашение своей подписью.
к содержанию ↑Особенности
Любой трудовой договор должен составляться с учетом положений Трудового кодекса. Контракт с руководителем – не исключение. Но надо учесть, что особенности соглашения с руководителем указаны в главе 43 ТК РФ.
Договор с руководителем содержит все те же элементы, что и для любого штатного сотрудника, а именно:
- полное название предприятия, юридические и банковские реквизиты;
- имя и должность сотрудника, который выступает от лица организации и имеет полномочия подписать трудовое соглашение. Также надо указать название документа, который дает эту возможность, его дату и номер;
- ФИО работника, который подписывает соглашение как работник, его адрес, паспортные данные;
- дата подписания документа, место;
- в случае, если сотрудник нанимается на определенный срок, он должен быть указан в тексте;
- место, где сотрудник будет выполнять работу;
- описание трудовых обязанностей работника;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда;
- режим работы сотрудника;
- указание на то, какие условия работы предприятие гарантирует работнику;
- определение гарантий для сотрудника, описание компенсаций.
В договоре с руководителем название его должности нужно указывать в строгом соответствии с формулировками учредительных и прочих нормативных документов. Если штатная должность написана неверно, то это может помешать в дальнейшем при определении статуса руководителя и определении круга его полномочий.
В качестве дополнительных условий может быть оговорено следующее:
- назначение испытательного срока. Статья 70 ТК РФ (ч. 5) указывает, что при заключении соглашения с руководителем можно установить продолжительность испытательного срока до полугода. Этот пункт можно включать, если речь идет о наемном сотруднике;
- вполне обоснованным является о включение в соглашение пункта о неразглашении служебной или коммерческой тайны. Именно директор обладает максимальным доступом ко всем сведениям, касающимся функционирования компании, следовательно, их разглашение может нанести немалый урон фирме;
- в трудовом контракте также можно оговорить причитающиеся директору виды добровольного страхования, причем как для него лично, так и для членов его семьи.
Здесь можно бесплатно скачать образец трудового договора с генеральным директором.
Этот шаблон можно использовать и для контракта с другими видами директоров – коммерческим, техническим, финансовым и другими. По такому же принципу заключается договор и с директором магазина. Единственное – необходимо четко прописать его материальную ответственность.
Отдельно следует сказать, что руководитель не может являться совместителем. Он также не имеет права входить в состав контролирующих комиссий и органов. И непременно должно присутствовать в соглашении условие о том, что руководитель – это материально ответственно лицо.
Иногда генеральный директор может попросить выписку из своего трудового договора. Это бывает необходимо для банковский структур, для налоговой службы и т.д. Отказать директору в выписке нельзя.
Образец выписки:
Срок и продление
Если учредительные документы предусматривают определенный срок деятельности директора на своем посту, то это отражается в трудовом контракте. Обычно именно так и бывает. Поэтому, когда этот период заканчивается, собираются учредители и принимают решение относительно того, оставить ли на данном посту того же человека либо назначить другого.
Резонно возникает вопрос, можно ли продлить договор с директором, или все-таки нужно заключать его заново?
Если учредители остановились на той же кандидатуре, то действовать дальше нужно так:
- собрание учредителей (в случае АО – акционеров) в протоколе фиксирует свое решение о продлении срока работы руководителя;
- старый трудовой контракт расторгается;
- оформление нового договора обязательно проводится с полным соблюдением положений Трудового кодекса;
- переизбранный руководитель заключает новое соглашение.
Таким образом, трудовой контракт с директором продлять нельзя. Иными словами, выпустить к нему дополнительное соглашение, которое продляет полномочия работника на этой должности, запрещено.
Возможно лишь расторжение одного соглашения и заключение другого на основании решения собственников (акционеров).
к содержанию ↑Дополнительное соглашение
Такие соглашения подписываются, если меняются реквизиты предприятия, название должности по штатному расписанию, размер оплаты труда, режим работы и отдыха, изменение в порядке предоставления компенсаций и гарантий и пр.
Для подписания такого документа необходимо решение учредителей или акционеров о внесении изменений в трудовую деятельность руководителя. Только при наличии протокола доп. соглашение будет считаться законным.
Таким образом, подписание трудового соглашения с директором регулируется теми же положениями, что и для других сотрудников. Однако отличия есть.
Заключать трудовое соглашение не обязательно, когда предприятием будет руководить единственный учредитель. Здесь вполне достаточно протокола решения учредителя. Если с директором был подписан срочный трудовой контракт, продлять его нельзя. Позволяется лишь расторгнуть старый и подписать новый.